【建筑工程招投标与合同管理实务杨甲奇】任务12.pptVIP

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【建筑工程招投标与合同管理实务杨甲奇】任务12汇编

学习情境4 任务12 合同变更 任务描述 某高校要建设实训楼,投资约5200万元人民币,建筑面积约30000平方米。通过招标与你所在单位签署了施工合同。目前合同正在履行,你的任务是就土建施工完成合同变更管理工作。 任务目标 1.依据合同控制和履约管理重点,制订合同变更措施; 2.按照工作时间限定,按照变更程序,进行变更申请,根据项目实际情况,促成工程师提前做出工程变更; 3.审查合同变更事由、对工程变更条款进行合同分析,对工程师发出的工程变更令进行识别,并分析其对工程实施造成的影响; 4.迅速、全面落实变更指令,完成变更事件处理; 5.按照正确的方法,进行变更资料归档,总结变更事件处理技巧; 6.通过完成该任务,提出后续工作建议,完成自我评价,并提出改进意见。 相关理论知识 完成该次需要学习哪些理论知识? 处理“变更、索赔和争议”的 基本原则 “变更、索赔和争议”的共同实质是:在合同实施过程中发生的涉及签约双方责权利转化的合同行为。 合同行为应该遵守合同的基本原则,不宜采用行政手段,不宜沿袭自营制及计划经济体系的处理方式。 大型水电工程合同中出现变更和索赔是正常的,而且在签约前是难以预测的。为此,国内外的合同范本都详细地规定了变更、索赔和争议的工作程序。 变更可以转化为索赔,索赔又可以转化成争议,其最终的了结只有两种方式:合同双方通过谈判达成了结协议;或者由合同中约定的仲裁机构作出最终裁决。 处理变更要快速反应,处理索赔要及时。如果导致承包方资金流的困难,会对合同工程造成不良影响。 国内的业主对合同中的“变更、索赔和争议”及其敏感,时常错误地将其理解为“项目管理不当”或“对方的不友好行为”。 变更(VARIATION) 变更:在合同实施过程中,发生的各种相对原合同条件的变化,统称为变更(VARIATION)。 由于大型工程项目建设的复杂性、长期性和动态规律,任何合同都不可能预见和覆盖实施过程中的所有条件变化,为此,合同实施过程中的变更是不可避免的。 变更的分类:合同变更与工程变更。 合同变更 合同变更:即由业主与承包商共同协商后,对原合同文件所做的变更。表现的形式为:对原合同文件的修改或补充协议。补充协议与原合同文件具有同等的法律效力;修改协议将代替原合同文件的相应内容。通常包括: 改变合同工程的范围; 改变合同的目标工期,包括加速协议; 改变合同双方责任、权利或利益的规定; 改变合同规定的程序或方法; 改变合同某一方原承诺提供的条件,如:改变业主在合同中承诺提供的交通、占地、供货等当地支持条件。 工程变更 工程变更:即监理工程师按合同条款规定指令的变更。表现的形式为:监理工程的变更指令。通常包括: 工程量的增减。不发变更令,据实增减报价单中的工程量; 取消某项施工内容; 改变质量标准或类型; 变化工程某部分的位置、高程、基线、尺寸; 增加竣工所需的附加工作; 改变施工工序工艺或工作时间; 工程变更的程序 通常,合同规定的工程变更程序如下: 由设计或承包商向监理工程师书面提出变更请求; 监理工程师依据合同书面确认其是否属于变更项目; 监理工程师会同承包商核定变更范围、变更的工作内容及其变更工程量;并书面指令承包商可以开始变更项目的施工; 监理工程师分别与承包商和业主充分地协商后,应确定合理的变更价格; 监理工程师应以规范化的格式,颁发书面的变更令;以此作为变更项目付款的依据; 如果承包商不满意监理工程师确定的变更价格,则可进入索赔程序。 合同变更的程序 由合同的某一方向另一方书面提出合同变更的请求及建议,说明拟变更的内容和原因; 另一方应作出书面反应,表明是否愿意洽谈; 合同双方派出授权代表,按照确定的谈判议题、时间、地点和方式,进行合同变更谈判;这种谈判可以是一轮或者是多轮; 如果谈判达成一致,则共同签署合同变更协议;如果不能达成一致,则将进入争议程序。 谈判的实质是:相互让步、相互靠拢。任何一方如果确定了“寸步不让”的方针,谈判则是没有实际意义的。 上述程序中双方的文函往来应拷贝给工程师 ,双方谈判时应要求监理工程师 在场,以便于变更协议的执行或争议的评审决定。 控制变更的措施 任何变更都会涉及合同双方的责任、权力或利益的调整。 通常,合同规定:如果变更的总额度超过原合同价的 ?(10-15)%后,将会导致原合同单价的重新调整。 为此,业主和监理工程师应采取以下控制措施,尽量减少 不必要的变更: 合同文件要详细周密,合同图纸要达到应有深度。招标时业主应向承包商无保留地提供水文、地质等自然条件和有关外部条件的资料。 合同文件应明确规定变更的程序和权限划分。 合同签定后,如果当地法律或法规发生变化,业主应尽快地和承包商协商,力求达成书面协议。 合同双方都应提高各自的履约能力,认

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