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岗位技能互动培训 ——EXCEL常用技能培训 2010年5月 目录 EXCEL实用操作技巧 EXCEL常用函数应用 EXCEL2003的基本介绍 一个EXCEL文件是由“文件-工作簿-工作表-行、列(X,Y)-单元格”构成的。 工作簿：就是处理和存储数据的文件； 一个工作簿可以创建256个工作表； 一个工作表包括65536行,256列； 一个工作表包括65536*256个单元格 EXCEL是一个容量非常大的数据表格！ 注：EXCEL2007在数据容量上超过了EXCEL2003 EXCEL2007一个工作表包括1048576行，16384列； EXCEL2007一个工作表包括1048576 * 16384个单元格 EXCEL常用快捷键 单元格复制： “Ctrl + C” 单元格粘贴： “Ctrl + V” 单元格剪切： “Ctrl + X” 撤销最后一次操作：“Ctrl + Z” 复制上一个单元格：“Ctrl + ’ ” 向下填充：“Ctrl + D” 向右填充：“Ctrl + R” 获得帮助信息： “F1” 编辑当前单元格： “F2” 重复上一步操作： “F4” 随机数：randbetween（*，*） 单元格的引用技巧 相对引用 单元格地址会随公式所在单元格的位置变更而改变。如：“A1 + B1” 绝对引用 单元格地址将不随公式所在单元格的位置变化而改变。如：“$A$1 + $B$1” 混合引用 只给行号或列号加“$”符号。如：A$1，$B2,复制后部分地址改变。 单元格快速定位技巧 选取包含公式的单元格：“编辑”-“定位”-“定位条件”-“公式。 快速移动到活动单元格： 在拖动鼠标的同时，按住“Ctrl键”选择不连续区域 在拖动鼠标的同时，按住“Shift键”可以选中两点之间区域 “Ctrl + Shift + 8” 或“Ctrl + * ”可以选中当前单元个周围连续的矩形区域 “Ctrl + Home” 将光标移动到第一个单元格 “Ctrl + End ”将光标移动到表格最后一个单元格 “Ctrl + 向右方向键”可将光标移动到当前区域最右列(其他方向箭头依此类推) “Ctrl + Shift + 向下箭头”选择当前单元格至当前区域最后一行的内容． EXCEL数据输入技巧 数据的定义：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。 数据的分类：数据分为字符数据和数值数据。 数据输入常用方法： 1、非数值数字的输入：数字前加单引号或设置单元格属性为“文本” 如：身份证号码输入 2、分数的输入：“=+ 0 + 分子 + / + 分母” 如：直接输1/3，EXCEL默认为1月3日，应该写成01/3 3、当前日期的输入：“Ctrl + ；”(分号) 4、当前时间的输入：“Ctrl + ：”(冒号) 5、批量录入相同数据：“ Ctrl + Enter” 先选择需要批量输入相同数据的区域，在输入数据，使用快捷点Ctrl+Enter 6、在单元格中换行：“Alt + Enter” 查找功能常用技巧 1.模糊查找 按“CTRL+F ”进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。 2.精确查找 在查找里点开选项，将“单元格匹配”的勾打上为精确查找 3.值查找 在查找里点开选项，“查找范围”选择值为“值”查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找） 条件格式的使用技巧 什么是条件格式 对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示 如何设置条件格式 格式 - 条件格式 使用条件格式显示单元格的数据 例：将表格中小于60的数字以红色显示 目的：突出显示满足某个条件数据 目录 EXCEL实用操作技巧 EXCEL常用函数应用 EXCEL的基本概念——公式和函数 什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是SUM(number1,number2 ,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。 EXCEL的基本概念——公式和函数 公式的作用 建立工作簿、表之间及单元格之间的运算关系，增强运算灵活性。