外区域费用报销规定概要1.doc

外区域费用报销规定 报销单据使用说明： 差旅费~~差旅费报销单 日常费用~~费用报销单 贴票说明 发票抬头名称必须为：江西金好美文化发展有限公司 注意发票的台头一定要写全，是机打发票不可手工填写。 自行购买的物品必须有支付凭证，如网上支付必须要有支付截图，对方的出库单据及发票一起粘帖报销 3、对方能出具发票情况下必须要对方开据发票（不能以替票替代） 4、如发生经济业务无发票的情况下，必须找如下票种替代：车票、住宿费、交通费，办公用品（要有清单）之类的发票，但在报销单上写真是业务内容，不可以写抵票的内容，（例：购买礼品，对方没票，你找的车票代替就写车票，不能写车票） 报销票据粘贴： 1、票据必须归类，同类报销票据按时间顺序依日期前后排列粘贴（例：3月1日、2日……）； 报销票据按金额大小依次粘贴（1元、1.5元、2元、2.5元、3元、5元……），金额大在最底下（的士费、火车票等交通费按时间顺序） 单据粘帖方法：票据右上对齐依次靠左粘在粘帖单上；票据之间注意间隔，发票金额、时间、地点不能被遮盖，票据上面不能出现订书钉和大头针； 4、如有替票的情况：将所有替票与真实票据分开单独粘帖在一张白纸上，白纸贴在所有单据的最后一张（一张粘帖不下的分两张粘帖，注意替票的分类及金额大小，并让部门负责人在替票的粘帖单上签字确认） 报销单据的填列： 1差旅费报销单： 差旅