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采购师培训案例题一 采购师培训案例试题一 一、案例分析题 案例一： 中国某报业集团欲从荷兰进口一批优质新间纸，国际市场上新间纸供应充足，需求平稳，由于纸浆生产工艺的改和生产效的提高，此种新间纸的成本有所下降，因此其国际市场价格也有下降趋势，该集团就进口新间纸一事组成谈判小组，与荷兰某新间纸供应商（A公司）进行洽商双方针对欲采购的新间纸的规格，数量，价格，支付方式，装运等环节展开磋商，并拟出方案。 请回答下列问题： 1、该集团的谈判小组人员安排上应做哪些准备 2、该进口交易中，中方可选择的支付方式有哪些？哪些支付方式对中方有利，哪种支付方式对荷方有利，为什么？ 3、编写该商品的采购合同文本时应注意哪些问题？ 答： 1、该集团的这次谈判属于国际采购洽商。国际采购洽商，是涉及不同国家当事人的权利和义务较为复杂的商务洽商。在目标市场及交易对象已经确定的情况下，为了保证洽商的顺利进行，集团事先应选配精明能干的洽谈人员，组织一个强有力的谈判班子，这个谈判小组必须包括熟悉商务、技术、法律和财务方面的人员，他们都应具有较高整体素质善于应战、善于应变并善于谋求一致，这是确保交易成功的关键。 2、在国际采购中，可选择的支付方式主要有：汇付、托收、信用证和银行保函等多种形式。它们在成本费用、风险等方面存在较大的差异，同时支付方式可根据不同的交易商品、货物的市场行情来进行选择的。在该进口交易中，交易对象新闻纸在国际上的行情是供应充足，供货方较多，采购方存在较大的选择余地。所以说，中方作为支付货款的一方，应尽量采用能够推迟付款时间，且风险较小的支付方式，如远期信用证、往来账户；对荷方较为有利的支付方式是汇付，风险较小。 3、国际合同的编写，主要包括商品质量、数量、包装、价格、交货（装运）、保险、支付、商品检验、异议索赔和仲裁、不可抗力十大交易条款。其中前七项是国际采购合同的核心内容，后三项则属于一般性交易条款。本案例的商品是新闻纸，个人认为在编制采购合同文本时应特别注明包装方式的重要性，防止受潮。 案例二； 2000年以来，海尔在全集团范围内由物流推进本部统一协调和管理全集团的物流改革工作，本部下设采购，配送，储运三个事业部，使得采购、生产支持、物资配送从战略上实现了一体化。 改革后的采购事业的职责主要是负责向供应商采购产品所需要的零部件，并对供应商进行管理。具体包括以下内容：供应商的优化，招标，下达采购计划，零部件的选购以及全球网络资源。海尔物流整合开始后，第一步就是整合采购，将集团的采购活动全部集团。开展规模化经营，全球化经营，全球化采购，并纳入了国际化的供应商， 在全球范围内采购质优价廉的零部件。其战略是在最低总成本条件下通过及时的购买来支持制造系统，大到几百万元的设备，小到一些办公用品诸如圆球笔，订书机等都按统一采购进行操作。利用整合后的集团优势，大宗物料实现了大规模采购，从而获得国内同行业内最优的性能价格比。例如采色显像管，整合前只能拿到生产商二、三类用户的价格，统一采购后，就可以享受生产商一类客户价格，平均每台至少可便宜10元，而且供货服务得到保证。仅此一项，每尔全年至少节约580万元，海尔一年的采购费用是100多亿，大约15000个品种，供应商有2000多家海尔通过整合采购，加强采购管理，使供应商的数目减少到1000多家，集团采购人员减掉了三分之一，并且集中采购，招标竞价使成本每年降低5%以上，一旦实施网上采购，采购价格更会大幅下降。但海尔认为优化供应商比单纯降价更重要，因此，海尔与供应商建立长期的战略合作伙伴关系，让供应商与有关零部件设计，海尔美高美彩电的开发过程就是同供应商进行联合开发，并行开发的典型事例。美高美彩电的开发周期一般需要6个月的时间，但海尔与使供应商成为合作伙伴，让其参与开发过程，同供应商不断进行技术交流，并且让供应商提前进入了模具设计，通过联合开发使美高美彩电开发周期大大缩短，仅用了2个月的时间，世界500强企业有许多已成为海尔的供应商，如GE就是与海尔建立战略联盟，并且为了方便供货，有许多企业在青岛设厂，满足海JIT运作的要求。 请回答下列问题： 1、从海尔采购事业的主要职责着手，简要说明海尔采购流程改 革的必要性和基本特点。 2、海尔采购管理创新还有哪些值得借鉴的重要 海尔采取的采购策略是利用全球化网络，集中购买。以规模优势降低采购成本，同时精简供应商队伍。据统计，海尔的全球供应商数量由原先的2336家降至840家，其中国际化供应商的比例达到了71%，目前世界前500强中有44家是海尔的供应商。 对于供应商关系的管理方面，海尔采用的是SBD模式：共同发展供应业务。海尔有很多产品的设计方案直接交给厂商来做，很多零部件是由供应商提供今后两个月市场的产品预测并将待开发产品的形成图纸，这样一来，供应商就真正成为了海尔