Access2007中的宏操作.pptxVIP

宏操作 azioni di macro 宏的组成 在Access 2007中，宏是用来自动执行任务的一个或一组操作，主要由宏名、条件、操作、参数和注释五个部分组成。 宏的分类 独立的宏——包含一个或几个操作。 宏组——包含几个相关的宏，通过使用宏组，可以同时执行几个任务。 嵌入的宏——存储在窗体、报表或控件的事件属性中，是窗体、报表或控件的一部分，并不作为对象显示在导航窗格中。 条件宏——设置了条件的宏，宏中的条件由表达式组成。 创建独立的宏 打开数据库，单击【创建】功能区下的【宏】按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【宏】命令，创建一个宏，单击【操作】列第一行单元格中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一个选项，添加操作后，在下方的【操作参数】选项区域中的【表名称】下拉列表框中选择一个表，用鼠标右键单击宏的名称，在弹出的对话框中重命名宏。 创建宏组 打开数据库，单击【创建】功能区下的【宏】按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【宏】命令，创建宏，单击【设计】功能区里的【宏名】按钮，在创建的宏里显示【宏名】列，在这一列中输入相关宏的宏名称，在【操作】列的单元格中选择相关的操作，并在【操作参数】选项区域中设置参数，用鼠标右键单击宏名，在弹出的【另存为】对话框中，把【宏名称】重命名即可。 创建嵌入的宏 在窗体、报表或控件的【事件】属性中可以嵌入宏。在属性表中，切换到【事件】选项卡，单击【单击】下拉列表框右侧的省略号按钮，在弹出的【选择生成器】对话框中选择【宏生成器】命令，单击【确定】按钮，自动创建一个嵌入宏，在【操作】列的第一行单元格中选择一个选项，在【操作参数】选项区域中设置相关参数，保存这个宏即可。 创建条件宏 打开数据库，单击【创建】功能区下的【宏】按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【宏】命令，创建宏，用鼠标右键单击宏名称，在弹出的快捷菜单中选择【保存】命令，弹出【另存为】对话框，在其中输入宏的名称，单击【设计】功能区下的【宏名】和【条件】列，在【宏名】列中的第一行单元格中输入文字，在相应的【条件】单元格中输入条件，在【操作】列中选择一个选项，在【操作参数】选项区中输入参数即可。 插入操作行 打开数据库，在设计视图中打开宏，单击【设计】功能区下的【插入行】下拉按钮，在选择的操作行上方插入一行。 移动操作行 新建宏，选择要移动位置的操作行，在操作行上按住鼠标，向上或者向下拖动到合适的位置释放鼠标即可。 删除操作行 选择要删除的行，单击【设计】功能区下的【删除行】按钮即可。 直接运行宏 打开数据库，双击导航窗格中要运行的宏即可。 单击【数据库】功能区下的【运行宏】按钮，单击【执行宏】对话框，在【宏名】下拉列表框中选择一个宏，也可打开这个宏。 在设计视图中打开要运行的宏，单击【设计】功能区下的【运行】按钮，也可以运行宏。 运行宏组中的宏 在Access 2007中，可以把宏组中的宏作为一个整体来运行，也可以只运行其中的某个宏。 从一个宏运行一个宏 在数据库中，创建一个宏，在第二操作行中选择RunMacro，并在【操作参数】选项区域中选择【宏名】为某一个宏，单击【设计】功能区的【运行】按钮，提示保存宏，保存后即可运行宏。 调试宏 在设计视图中打开宏组，单击【设计】功能区下的【单步】按钮，在弹出的【单步执行宏】对话框中显示的是第一步宏操作，单击【单步执行】按钮，将执行这个操作，并在【单步执行宏】对话框中显示下一步宏操作，单击【继续】按钮，执行宏组中的一个宏，单击【停止所有宏】按钮，将关闭这个对话框，并停止宏操作。 常用宏操作 常用的宏操作包括FindRecord、GoToControl、MsgBox、OpenForm、RunMacro和SetValue。 找数据记录——FindRecord。 获得焦点——GoToControl。 显示提示框——MsgBox。 打开窗体——OpenForm。 设置值——SetValue。 启用宏 启用程序时，信任中心自动检查安全选项，发现问题时禁用宏，消息栏提示存在可能不安全的宏，这时就需要手动启用宏，单击【选项】按钮，弹出【Microsoft Office安全选项】对话框，在其中选中【启用此内容】单选框，单击【确定】按钮即可。 宏的组成更改宏安全 在Access 2007的信任中心可以更改宏安全设置。 单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击【Access选项】按钮，弹出【Access选项】对话框，在左侧的列表框中选择【信任中心】选项，在右侧单击【信任中心设置】按钮，在弹出的【信任中心】对话框中选择【受信任位置】选项，然后在右侧单击【添加新位置】按钮，将弹出【Microsoft Office受信任位置】对话框，单击其中的【浏览】按钮，在弹出的【浏览】对话框中选择受信任的数据库的存储