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實用文：公函 甲、公函的定義 公函就是公務信件，它是上下級和各平行機關或不相隸屬的機關之間為辦公事而往還的書信。 乙、公函的種類 以「對象」分類，即按收信者和發信者不同的關係來分，大致可以分三類： 一、上行書信：收信者地位比發信者高，因此特別強調莊重恭敬，有時甚至不能直接敘述事情，而要婉轉表達。 二、平行書信：收信者和發信者是平行關係，用語仍須有禮。 三、下行書信：收信者地位比發信者低，在陳述事情時都用直敘方法，不帶磋商或請求的語氣，甚至可以有訓示或命令的語氣。 以「事」分類，即按事的性質來分，包括：申請、應徵、感謝、表揚、投訴、邀請、查詢、答覆問題等。 丙、公函的規格 一、行款 1. 直式與橫式 中文書信傳統是直寫的，由右至左；現代則以橫寫較常見，由左至右。 2. 公文式與私文式 公文式又叫標準式，以啟告語開首，正文後接以「此致」，引介受文者。 私文式以受文者稱謂開始，正文後接以收束敬辭和頌候語，不用「此致」。 必須注意不可混淆兩種行款！ 公文式（標準式） 私文式 發端 以「敬（逕）啟者」或「敬（逕）覆者」開始 以上款稱謂語開始 收束 以「此致」或「此覆」收束，無請安語。 用請安頌候語，不用「此致」或「此覆」。 上下款 皆在信末 上款在「收束語」後另行書寫，須具全銜及姓名。 下款須具全銜及姓名。 上款發端，下款殿後。 上款作為發端，通常用其姓氏及稱謂。 下款須