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* Confidential */26 * Excel 常用函數簡介 制作：李強 Rev: A 企劃教育訓練教材 PAGE DOWN 往下移一個螢幕 PAGE UP 往上移一個螢幕 ALT+PAGE DOWN 往右移一個螢幕 ALT+PAGE UP 往左移一個螢幕 CTRL+PAGE DOWN 移到活頁簿中的下個工作表 CTRL+PAGE UP 移到活頁簿中的上個工作表 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移到下一個活頁簿或視窗 SHIFT+F5 顯示 [尋找] 對話方塊 SHIFT+F4 重複最後一個 [尋找] 的動作 （同於 [尋找下一步]） 一、鍵盤快捷鍵 CTRL+P or CTRL+SHIFT+F12 顯示 [列印] 對話方塊指令 SHIFT+F11 or ALT+SHIFT+F1 插入新的工作表 F11 or ALT+F1 使用目前的範圍來建立圖表 CTRL+SHIFT+ENTER 將公式輸入為陣列公式 CTRL+A 當您在公式中輸入一個有效的函數名稱之後，顯示公式調色盤 CTRL+SHIFT+A 當您在公式中輸入有效的函數名稱之後，替函數插入引數名稱和括號 ALT+ = 插入自動加總公式 CTRL+; 輸入日期 CTRL+SHIFT+: 輸入時間 （三） CTRL+` 在顯示儲存格數值和顯示儲存格公式之間替換 CTRL+9 隱藏列 CTRL+SHIFT+( 顯示隱藏的列 CTRL+0 (零) 隱藏欄 CTRL+SHIFT+) 顯示隱藏的欄 CTRL+C 複製選取區 CTRL+X 剪下選取區 CTRL+V 貼上選取區 DELETE 清除選取區的內容 CTRL+ - 刪除選取範圍 CTRL+Z 復原上一個動作 CTRL+SHIFT+加號 插入空白儲存格 二、工作表函數運用 1、 DATEDIF（） 語法 DATEDIF(start_date,end_date,unit) Start_date?? 為一個日期，它代表時間段內的第一個日期或 起始日期。日期有多種輸入方法：帶引號的文字串（例如 “2001/1/30”）、序列數（例如，如果使用 1900 日期系統則 36921 代表 2001 年 1 月 30 日）或其他計算式或函數的結果（例如，DATEVALUE(“2001/1/30”)）End_date?? 為一個日期，它代表時間段內的最後日期或結束日期 Unit?? 為所需資訊的傳回類型 Unit 傳回 Y“ 週期中的整年數 M“ 週期中的整月數 D“ 週期中的天數 MD“ start_date 與 end_date 日期中天數的差。忽略日期中的月和年 YM“ start_date 與 end_date 日期中月數的差。忽略日期中的日和年 “YD“ start_date 與 end_date 日期中天數的差。忽略日期中的年 範例 DATEDIF(“2001/6/1”,“2002/8/15”,“D”) 等於 440，即在 2001 年 6 月 1 日和 2002 年 8 月 15 日之間有 440 天 DATEDIF(2001/6/1,2002/8/15,YD) 等於 75，即在 6 月 1 日與 8 月 15 日之間有 75 天，忽略日期中的年 2、TODAY（） 語法 TODAY( ) 傳回電腦系統內建時鐘的最近日期的序列值 3、WEEKDAY（） 語法 WEEKDAY(serial_number,return_type) 傳回對應於序列值 (serial_number) 的星期數值 傳回值類型 傳回的數字 1 或省略 1（週日）到 7（週末） 2 1（週一）到 7（週日） 3 0（週一）到 6（週