EXCEL报表配置讲解.pptVIP

* * EXCEL报表设计讲解专题 1、功能说明 2、名词解释 3、表格样式若干种 4、XML的编写说明 5、使用说明及注意事项 一、功能说明 　　利用Excel自身的Sheet，命名为Config；同时在这个Sheet的一个单元格内， 写上基于XML格式的配置信息。这样就解决了存储XML的问题，同时还能充分利 用XML的便利特点。 　　Excel统计报表所能涉及到的配置主要为在构建平台里，报表模板的编辑制作。 报表模板的编辑制作需要同步两部分内容：1、报表外观；2、报表配置文件XML。 　　下面我们主要分析可能的几种报表和XML配置信息的具体配置。 　　在讲解之前，首先让我们来理解一个内部自定义的名词——“大列”。 大列： 　　所谓大列是一个由多个单元格合并而成的列，该列一般分成多行。从第二行开始， 分成几个明细列。这些行、列等元素组合在一起形成一个完整的、复杂的表头部分。 即输出时存在相同的列，同时第一列下又包含了若干小列。比如：统计结果包括1月到 12月份的数据信息，而且每个月下都包含相同的表头，只有数据区不同。那么这种 情况即可设计为大列的表格。 二、名词解释-1 大列中 只有一 个小列 的情况 大列中 包含多 个小列 的情况 二、名词解释-2 标题：EXCEL报表的题目即为这里的标题。 表头：报表的最上面的文字描述部分，统称为表头。 　－－同时，左上角的那个单元格里的内容，是表头的表头，这里简称为 　　　左表头。用来描述每列的信息（如果有斜杠分隔，则还描述每行的 　　　信息）。 数据区：除表头外，由存储过程统计出的结果存储的位置统称为数据区。 三、表格样式若干种 第一种：固定行的表格 第二种：非固定行的表格 第三种：存在大列的表格 第四种：有页底合计与右侧合计的表格 第五种：表格左侧列需要合并显示的表格 　　　　以上表格类型可组合 四、表格样式若干种－之一 固定行的表格： 　　表格输出的数据为固定设计的内容。 四、表格样式若干种－之二 非固定行的表格与存在大列的表格 　　表格输出的行数据随统计结果而变化，这种表格为非固定行的表格。 如下图，从第4行开始会随统计结果的不同而显示出不定行的数据信息。 四、表格样式若干种－之三 有页底合计和右侧合计的表格： 　　页底的合计根据实际情况，可用EXCEL本身的函数功能，也可用XML定义的 功能来实现。 　　右侧合计的表格只适合于大列中只包含一个小列的表格。 “合计”单元格的设计方法：一般可由存储过程给出合计行。如果必需使用Excel 　　　　　　　　　　　　自身的汇总函数，则需要在模板中定义汇总函数。 页底合计：汇总函数与表头相距两行。 页右侧合计：汇总函数与第一个大列相距两行。 假设其行号为5，6，汇总列为A，那么该汇总函数应该定义为：SUM(A5:A6)。 四、表格样式若干种－之四 左侧列需要合并的表格 　　所谓左侧列需要合并，是指有一种输出表格的设计需要把几行相同内容合并 起来显示。如下图：只做例子用。 第一种：重复数据都要显示，且单元格不合并； 第二种：表示重复数据只显示一次，且单元格合并； 第三种：表示重复数据只显示一次，但单元格不合并。 五、XML的编写说明 ?xml version=1.0 encoding=utf-8 ? ExcelReportConfig FixedRow=“1”　 Header StartRow=“2” EndRow=“3” / DataRegion StartRow=“4” StartCol=“3” / LeftCols ColCells=“2” /　　 CenterCols AuotoAddCols=“1” ColCells=“3” RepeatStartCol=“3” / RightCols ColCells=0 / SummaryFooter IsShow=0 Caption=合计 / SummaryRight IsShow=0 Caption=合计 / ColsProperty col index=1 property=0 / /ColsProperty /ExcelReportConfig XML文本行存放的位置：在EXCEL报表的任何一个标签页的第一个数据区。 XML文本行所在标签页的名称：重命名为“config”。详见“功能说明”处。 五、XML的编写说明 ?xml version=1.0 encoding=utf-8 ? ExcelReportConfig FixedRow=“1”　-------------是否为固定行表格 Header StartRow=“2” EndRow=“3” /-----------表头的起始