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财务部 田金洁 EXCEL 办公日常应用 主要内容 Wilmar 选定工作表 删除工作表 重命名工作表 演示表： 复制Ctrl+C 复制、剪切、粘贴可实现将整个工作表、若干列、若干行复制或移动至另外一个位置，粘贴时可点击右键使用选择性粘贴，即可选择粘贴原单元格全部样式、或只粘贴公式、数值、格式等。同时，直接拖动亦可实现部分功能（实际演示）。 演示表： 举例： 1、SUM：求A1-A10与A20-A30之和 =SUM(A1:A10)+SUM(A20:A30) =SUM(A1:A10,A20:A30) 2、SUMIF：求普麦733的数量 =SUMIF(A1:A17,A2,B1:B17) A1:A17-检索条件区域：需要求和的项目所在区域（普麦733所在区域）； A2-检索条件：需求和的项目（普麦733）； B1:B17-检索条件区域：需要求和的数组区域（数量区域）。 1、注意：同一工作表内或同一工作簿内使用此函数时，需用绝对引用。 图表应用-以柱形图为例 1、选择适用图形； 2、选择数据； 3、在图表布局中选择所需样式； 4、如有需要，可更改坐标轴样式、变更颜色等； 演示表： 超链接 单元格引用 快捷键 1-1.数据透视表 定义：数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等，可以动态地改变数据的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。 在实际工作中，可运用于整理包含多个重复项目的工作表。 来源描述 数量 国产高筋白皮冬小麦石家庄普麦733 8,577 进口高筋红皮春小麦加麦2号 68 进口高筋红皮春小麦哈萨克斯坦小麦 102 进口高筋红皮春小麦加麦1号 170 进口高筋红皮春小麦加麦2号 24 进口高筋红皮春小麦哈萨克斯坦小麦 35 进口高筋红皮春小麦加麦1号 59 进口低筋澳大利亚白硬麦 131 进口低筋冬小麦美国红皮软麦 75 行标签 求和项:数量 国产高筋白皮冬小麦石家庄普麦733 8577.07 进口低筋澳大利亚白硬麦 131.17 进口低筋冬小麦美国红皮软麦 75.43 进口高筋红皮春小麦哈萨克斯坦小麦 137.38 进口高筋红皮春小麦加麦1号 228.97 进口高筋红皮春小麦加麦2号 91.59 总计 9241.61 1-2.数据透视表 具体应用步骤： 1、在“插入”选项卡中选择“数据透视表”； 2、选择数据区域； 1-3.数据透视表 3、在字段列表中选择要添加到报表的字段，选择行标签、列标签、数值的计算模式等。 在值字段设置中选择需汇总字段的汇总方式。 演示表： 2-1.超链接的应用 1、超链接可实现点击单个单元格，链接其他工作表、同一工作簿中的其他工作表、同一工作表内的其他位置，当一个工作簿内包含多个工作表，一个工作表内包含数据量较大时，使操作更加便捷。 2、具体应用步骤 （1）点击鼠标右键，选择超链接； 演示表： 2-2.超链接的应用 （2）可从查找范围中选择需要链接的工作表双击即可创建链接，点此单元格，可直接打开该工作簿。 （3）点击“本文档中的位置” 输入需链接的单元格名称，例如“A1”，双击需链接的表，例如“表1”，即可实现链接，点击该单元格，可跳转至表1中的A1单元格。 （4）编辑、取消超链接：点击需修改的单元格，选择编辑、取消超链接。 3.单元格引用 1、相对引用：包含公式的单元格，公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。 2、绝对引用：总是在指定位置引用某个指定单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。 3、混合引用：具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。 使用：F4键 对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8)　”。 　　选中整个公式，按下F4键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”，表示对横、纵行单元格均进行绝对引用。 　　第二次按下F4键，公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”，表示对横行进行绝对引用，纵行相对引用。 　　第三次按下F4键，公式则变为“=SUM($B4:$B8)”，表示对横行进行相对引用，对纵行进行绝对引用。 　　第四次按下F4键时，公式变回到初始状态“=SUM(B4:B8)”，即对横行纵行的单元格均进行相对引用。 演示表： 4.快捷键的使用 使用键盘上的快捷键组合，可提高用表速度。 1、切换界面：ALT键+TAB键； 2、剪切