三力碳素集团管控方案汇编.docVIP

河南三力碳素制品有限公司 信息化咨询、规划服务项目 访谈纪要总结 访谈单位：用友软件股份有限公司新乡分公司 访谈日期：2012年10月17日 目 录 第1章 三力碳素集团管控动因分析 2 1.1 企业概况 2 1.2 三力碳素组织框架与定位 2 1.3 用友公司对三力碳素组织与定位的理解 3 1.4 三力碳素面临的压力及变革 4 1.5 三力碳素集团管控的必要性 5 第2章 三力碳素集团管控目标及规划 7 2.1 三力碳素集团管控信息化目标 7 2.2 三力碳素集团管控信息化规划 7 第3章 对三力碳素集团管控需求的理解 8 3.1 三力碳素信息化规划需求理解 8 3.1.1 多组织、多工厂、跨地域集团管控需求 8 3.1.2 战略与绩效管理需求 8 3.1.3 风险与内控管理需求 9 3.1.4 集团财务管理需求 9 3.1.5 集团人力资源管理需求 9 3.1.6 集团产供销一体化平台管理需求 10 3.1.7 集团协同办公管理需求 10 3.1.8 集团IT治理需求 10 3.1.9 集团客户关系管理的需求 11 3.1.10 集团内部市场化管理 11 3.2 项目目标及范围 11 3.2.1 项目目标 11 3.2.2 项目涉及领域 12 第4章 结束语 12  三力碳素集团管控动因分析 企业概况 河南三力炭素制品有限公司（以下简称三力炭素）位于河南省辉县市，是中国炭素行业首家中外合资企业，是华中地区最大的综合性炭素制品生产、科研和出口基地。 三力炭素在全国同行中率先通过了ISO9001:2000国际质量体系认证，采用了先进的ERP管理系统进行企业管理。公司的中心实验室被认定为国家注册实验室。负责河南省进出口炭素原料和制品的检验工作。 三力炭素的主要产品有∮350mm—∮700mm超高功率、高功率、普通功率石墨电极、大规模炭电极、细颗粒石墨块和异型石墨制品。产品广泛用于电弧炉、矿热炉生产合金钢或其他金属、非金属材料。 三力炭素生产设备先进、配套齐全、并拥有国际一流的现代化检测手段及一流的管理团队，并有着多年的生产经验，产品畅销全国各地，并远销全球二十多个国家和地区，深受国内外用户的青睐。 三力碳素组织框架与定位 目前结合集团总部定位和管控模式的变化，三力碳素组织结构设计如下： 用友公司对三力碳素组织与定位的理解 经过前期的交流及理解，三力碳素从组织上可分为三个层面：决策管控层、职能管理层、业务经营层。 建议：将采购中心，提升到集团层面，更改为物资管理中心，集团统一管理。 三力碳素面临的压力及变革 随着三力碳素的企业规模越来越大，管理内容越来越复杂，集团管控的要求会更高，而管理失控就可能造成潜在的风险，如何利用先进的管理手段，加强集团管控，实行有效的集中管理，是三力碳素跨地域的状况下支撑未来长期持续发展所面临的重要问题。 集团管控的问题在众多集团企业里是相似的，在河南很多集团企业已经走在了前面，并得到实践，如： 河南煤化集团，下属煤炭、装备制造、化工、有色金属、物流、矿建工程等多个业务板块，典型的跨行业、跨地域的运作模式，在解决跨行业会计政策统一问题上，通过多层级的会计科目体系和多级授权的方式，全国400多家分支实现了集中核算，为内部审计、财务分析提供了及时的数据，原来要了解下属单位的财务数据需要打电话跟催，然后层层上报，现在通过系统随时可以汇总、查询，原来报表的汇总合并需要十几天的时间，现在几天就能解决问题； 河南高发集团和中原高速，在财务集中管理的基础上，通过预算管理和报销管理的结合，实现全员报销和成本费用的实时控制，在资金管理上，成立资金结算中心，实现“统贷统还、集中支付”的资金管理模式，把各企业暂时闲置和分散的资金集中起来，调剂余缺，解决公司存贷双高的问题，通过集中的资金池一方面充分发挥集团的优势，极大丰富了的融资渠道 瑞贝卡集团，跨发制品、房地产、水业、污水处理、高速公路等行业，通过财务的集中管控、资金的收支两条线、费用预算、合并报表，实现了全面的财务集中管理； 三力碳素集团管控的必要性 推行集团管控，不仅仅是软件技术平台的变化，更多的是通过先进的管理模式，优化业务流程和管理模式，提高效益、提升管理。具体来讲，体现在以下方面： 财务的集中管理，首先是财务管理政策的集中管理，如会计科目的内容以及会计的控制级次需要集团统一来制定，关键的基础档案也需要集团财务部门来设定，如公司目录、固定资产的类别、折旧方法、地区分类、报销的收支项目、重要的客商档案、预算的指标等，集团设定好以后，分配给下属单位，下属单位直接使用，它体现的是集团的管理和服务职能； 报销流程的变化，以往是人工在跑流程，一是效率低，领导一到公司，报销的人员就开始