党政机关公文写作培训讲座20140622.pptVIP

二、公文的主体 包括层次和段落，即公文主体的逻辑形 态和文面形态 1. 层次。也称结构段、意义段。用以区 别段落（自然段），从整体上确定全文的逻 辑关系 2. 段落。即自然段。标志是“换行”， 表现文本内容的外在秩序，即文章的外部结 构 三、公文的结尾 要求简洁，自然、干净有力 1.总括式。报告、意见 2.期望式。通报、通知 3.强调式。通知、复函、通告、公告 4.祈请式。去函、请示 5.结论建议式。调查报告、述职报告等 四、撰拟公文的基本要求 1. 合“法”：内容、形式、程序 2. 情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨 3. 根据行文目的、职权和与行文关系确定文种 4. 人名、地名、数字、引文准确 5. 结构层次序数，一、(一) 1. (1) 6. 使用简称，应先用全称并注明简称 7. 公文中的数字一般应使用阿拉伯数字 问题7：公文文种的选用 1.了解和掌握公文文种的适用范围 党政公文（法定公文）15个文种 2.根据受文对象选用文种 上行：请示、报告、意见、函、议案 下行：通知、决定、 命令（令）、公告、 通告、通报、批复、纪要 平行：通知、函、意见、通告、纪要 3.根据公文内容选用文种 具体选用哪个文种，必须弄清公文的内容是 反映情况、解决问题、告知事项还是提出建议、 请求批准 4.根据发文目的选用文种 ⑴ 办件：用于办理事情、解决问题 请示、批复、命令、决定、通知、 意见、公告、通告、议案、纪要、函 ⑵ 阅件：用于告知、知晓、供参考 报告、通报、公报、公告、通告、纪要 5.根据单位性质和职级选用文种 命令——县级以上政府 议案——各级人民政府 公告——省级部门针对重要事项和重大行动 司法部门针对法定事项 【示例】 1.方案、计划上行 ⑴ 报批——请示 ⑵ 报送——函 2.方案、计划下行 ⑴ 征求意见——通知 ⑵ 下发执行——印发通知、意见 3.方案、计划下行 ⑴ 内容简单——函 ⑵ 事项复杂——意见 岳池县人民政府 关于宋军等人职务解聘的通知 各乡镇人民政府、翠湖景区管委会，县级各部门，省市驻岳单位：　　十六届岳池县人民政府第25次常务会研究决定：?　　解聘?　　宋军的岳池县中和职业中学副校长职务（保留原职级待遇）；?　　胡学艺的四川省农业广播电视学校岳池县分校校长职务（保留原职级待遇）；?　　王飞的岳池县公路管理养护一段副段长职务。?　　 县长：汤才勇 2014年2月24日 ××镇人民政府文件（报告） ×府办发〔2012〕第0025号 ××镇关于要求解决抗旱资金的报告 ××县政府： 今年5月份以来，我镇遭受高温少雨天气，气候干燥，加上入梅无雨，全镇已 出现严重的旱情，部分山塘水库已干涸，蓄水严重不足，给农田灌溉带来重大影 响。目前，正值单季晚稻插种时期，据统计，我镇仍有32000余亩粮田因缺水而 无法耕种，农民焦急万分。面对日益严峻的旱情，镇党委、政府高度重视，把抗 旱工作作为当前一项重要工作来抓，并投入大量的人力、物力、财力组织抗旱。 但由于我镇经济欠发达、财政十分薄弱，难以保证抗旱资金。为确保我镇的粮食 生产工作，实现抗旱保丰收，恳请市政府能根据我镇的实际困难，解决抗旱资金 为盼。 特此报告 ××镇政府