省谘议会公报议事录数位化标准采用建议书-後设资料工作组.PDF

省諮議會公報議事錄數位化標準採用建議書 數位典藏國家型科技計畫 後設資料工作小組 2004/08/19 省諮議欲數位化其公報議事錄。後設資料工作小組根據省諮議會所提供的公報與 議事錄原件，分析內容與格式，提供數位化的建議。本報告的目的，即在為省諮議會提 供系統建置的參考。 一、公報議事錄架構分析與研究 分析是針對省諮議會所要數位化的物件進行。分析的對象與素材如下： • 台灣省議會公報－第六十九卷合訂本（上、下）二冊 • 台灣省議會議事錄－第八屆成立大會、第二次臨時大會、第七次大會，共三冊 採行的分析方法： • 整體結構分析－依據文件目次與實際組成方式，分析文件組成的方式。 • 標準適用性分析－查看文件的屬性與內容，依整體的效率，判斷建議採用的標 準。 （一）整體結構分析 依照文件的結構的方式，歸納出以下兩個表： • 議事錄結構表 • 公報結構表 考量到公報與議事錄的性質不同，但可能要形成一個整合資料庫。先借用檔案的 概念，再導入文件格式分析的概念。兩表呈現下列的分析結構為： • 所有的議事錄視為一個「全宗」，公報視為另一個「全宗」。 • 各屆、期與文件本身的目次結構，類比至宗卷等層級。 • 內文常採用的文件格式。 • 文件格式內的資料屬性。 1 表一：議事錄結構表 EAD 全 宗 系 列 層 級 （交互出現） 件 層 級 T E I 合 集 冊 結 構 章節或文件結構 （交互出現） 資料屬性 議 第一屆 成立大會 就職典禮紀錄 演講與工作報告 文字資料 台 第二屆 … 成立大會合影 影像 第三屆 第二次臨時大會 議員分類統計表 第四屆 … 選出縣市一覽表 表格 第五屆 第七次大會 座次表 姓名/性別/生日 第六屆 第…次大會 日程表 文字資料 籍貫/通訊處 灣 第七屆 議長玉照資料 照片 第八屆 副議長玉照資料 圖像 學歷 第九屆 議員題名錄 經歷 文字資料 … 會議紀錄 現任職務 文字資料 事 省 會議紀錄（甲） 會議基本資料 議員提名錄 綜合內容與附件 文字資料 表格 議事日程表 討論與質詢部分 表格 議員座次表 圖像