会展策划和方案写作概要1.ppt

三、会展文书写作 请柬 钟福明先生： 兹定于10月18日上午9时30分在上海新国际博览中心举行第六届上海国际汽车博览会开幕式，敬请拨冗光临。 第六届上海国际汽车博览会组委会（章） 二0一二年一月十日 一、会展文案写作的性质及特点 是一种应用写作活动，目的性极强的写作活动 是特殊领域的应用写作活动 经济文书的准确+公务文书的高效+礼仪文书的得体 三、会展文书写作 会展计划、组织阶段 会展市场调研文案 申办报告 可行性研究报告 会展立项策划书 会展计划 会展实施阶段 招商文案 招展文案 招商招展公告 参展商、观众邀请函 参展说明书 议程、日程、程序 开幕式、闭幕式方案 会展宣传类文案 会展合同协议 会展总结评估阶段 会展调研报告 会展调查表 三、会展文书写作 三、会展文书写作 Logo 谢谢大家！ the end 二、会展策划基础 1.标题 2011年中国会展信心指数问卷调查 2.开场白/说明 向被访者说明调查的目的意义，此外还有填表须知、交表时间地点等说明。 (例)公众广告意识调查 “女士(先生)：您好！ 这次进行的公众广告意识调查，是为了加强社会各阶层人士与国家广告管理机关、广告用户和经营者等各方的沟通和交流，进一步加强和改善广告监督管理工作，促进广告业的健康发展。本次问卷调查并非知识性测验，只要求您根据自己的实际态度选答，不必进行讨论。根据统计法的有关规定，对您个人情况实行严格保密。” 二、会展策划基础 3.筛选部分——甄别部分 目的是通过此部分的问题选择符合调研的受访者。 二、会展策划基础 4.主体部分 ——问题和答案 5.编码号 ——问卷编码 * 珠海人口：158.26万，77万人在香洲，工业总数：5536个，工业总产值：3214.08亿元 深圳人口：1054.74万，工业总数：5835个，工业总产值：21273.09亿元， 广州人口：1275万（12年）工业总产值：17090.18亿元，工业总数：65583个， 国家出政策抑制房价，但珠海房价只涨不跌，源自刚性需求，也就是购买欲望、 购买力，车子的流行，小汽车工业快速发展，源自购买力增强。 * 助理会展策划师（三级） 朱思因 2015年3月 会展策划和方案写作 引言 Preface 1 本章的考纲要求 2 会展策划基础及策划实务 3 会展文案写作 一、本章考纲要求 二、会展策划基础 会展策划的定义： 会展企业为会展活动的顺利进行和会展目标的顺利实现，利用营销调研信息，对会展立项，会展招商和招展，会展预算与运营管理等各个环节的总体部署实施做预先的考虑和设想。 会展策划的特点：针对性、系统性、灵活性 会展策划的内容：会展立项策划、会展服务策划、会展营销策划、会展相关活动策划 二、会展策划基础 一、会展立项策划： 会展立项策划：是指会展公司根据掌握的各种信息，对即将举办的展会的有关事宜进行初步规划，设计出展会的基本框架，提出计划举办展会的初步规划内容。 （一）已有项目的引进：以综艺节目《中国好声音》、《我是歌手》为例 （二）已有项目的申办：以2010年世博会的申办为例 （三）新展会项目的开发步骤： 1、市场信息调研分析——2、会展题材选定——3、展会立项策划书 二、会展策划基础 新加坡会议与会展管理有限公司 巴基斯坦国际纺织机械展览会 廖俊生说：“海外办展前期调查很关键，这包括政治、经济、社会、技术4个方面。 二、会展策划基础 廖俊生用一个失败的案例，生动地阐述了市场调查的重要性。2002年，他第一次来到中国上海举办美食展却以失败告终。究其原因，廖俊生坦言主要是市场调查不够专业和细致，没有深入了解公众的需求，更没有从行业的角度去统计分析上海展览业的格局，缺乏深度的市场调查，结果为拓展展览市场决策埋下了隐患。 【评析】 会展的经营活动是在复杂的社会环境中进行的，受到本身条件和外部环境的制约。环境的变化，既可能带来市场机会，也可能形成某种威胁。新加坡会议与展览管理服务有限公司正是凭着对巴基斯坦市场的多年调查研究，2002年首次巴基斯坦国际纺织机械展览会取得了巨大的成功，通过几年的连续举办，巩固了该展会在世界纺织和服装界的领导地位和极高的知名度，并使该展会成为巴基斯坦国内最大的国际展览会。可见，广泛、深入的市场调研，是会展有效开展经营活动的基本前提。 二、会展策划基础 1）会展市场调研：是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地搜集、调查、记录、整理、分析有关会展产品、服务及市场等信息，客观地测定及评价、发现各种事实，用以协助解决有关会展决策问题，并作为各项经营决策的依据。