notes邮件备份到本地.ppt

前言 随着公司的发展,要求远程访问公司邮箱的需求也越来越强烈, 以下文档帮助大家如何在NOTES中进行设置,以便能离线的收发邮件(备份到本地),如有疑问,请联系王强陈敏一、如何创建本地邮箱 二、复制的主要设置 三、场所的设置 四、手动复制的设置 如何创建本地邮箱第一 :选中自己的邮箱文件,点击右键 (图一)第二: 点击 选择 你要存放本地邮件的目录. 第三: 选择 “确定” , 开始创建到本地的复本. (此过程将当前服务器上所有的邮件拷贝到本地的复本中,所以此过程需要一段时间,时间的长短和个人的邮箱大小有关.直至在出现 ***在本地 的图标,如下图) 复制的主要设置为了节省服务器上的空间,减少邮件,提供访问速度,我们可以进行设置,使复制完成后自动删除指定时间之前的文档.  选择服务器上的邮箱文件(请注意选择服务器上的邮箱,而不是本地的邮箱)，根据需要,设置以下的选项: 第一: 高级 – 取消 “删除部分” 注意:此设置中 ”删除部分” 默认是选中的,请一定要取消此设置.此设置可以保证用户删除服务器上的文档后,本地备份中的数据不被删除. 第二: 节省空间 -- 填写 “删除最近___ 天内未修改过的文档” 第三: 发送 --- 选中“不将此复本中做过删除的部分发送到其他复本中 场所的设置 场所的选择: 在NOTES右下角的选择”办公室”的场 所,并点击”编辑当时场所….” 场所设置: 对于”办公室”的设置主要更改 场所类型 、宿主/邮件服务器 、邮件文件位置、邮件文件、发送外出邮件 的设置; 如下图. 定期自动复制 手动复制 如果想立即同步服务器和本地的邮件或因为某些原因系统自动同步没有完成, 我们还可以手动同步.方法是: 1、右键点击 “复制”-“复制”(如图所示) 2、点击图中的 ”确定”, 即可开始同步邮件. ---- 设置结束-----