PowerPoint教程第04章段落处理功能.ppt

第04章 段落处理功能 教学重点与难点 4.1 编排段落格式 4.1.1 设置段落的对齐方式 4.1.2 设置段落的缩进方式 4.1.3 设置行间距和段间距 4.2 使用项目符号 4.2.1 常用项目符号 4.2.2 图片项目符号 4.2.3 自定义项目符号 4.3 使用项目编号 中文版PowerPoint 2003实用教程 为了使幻灯片中的文本层次分明，条理清晰，可以为幻灯片中的段落设置段落格式和级别，如使用不同的项目符号和编号来标识段落层次等。本章主要介绍使用项目符号和编号来设置段落级别的方法，以及设置段落的对齐方式、缩进方式等。 设置段落的对齐方式 设置段落的缩进方式 设置行、段间距 使用项目符号和编号 段落格式包括段落对齐、段落缩进及段落间距设置等。用户掌握了在幻灯片中编排段落格式后，就可以设置与整个演示文稿风格相适应的段落格式。 设置段落的对齐方式 设置段落的缩进方式 设置行间距和段间距 段落对齐是指段落边缘的对齐方式，包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。 左对齐时，段落左边对齐，右边参差不齐；右对齐时，段落右边对齐，左边参差不齐；居中对齐时，可以是段落居中排列；两端对齐时，段落左右两端都对齐分布，但段落最后不满一行的文字右边不对齐；分散对齐时，段落左右两边均对齐，而且当每个段落的最后一行不满一行时，将自动拉开字符间距使该行均匀分布。 在PowerPoint 2003中，可以设置文本段落与占位符或文本框边框的距离，也可以设置段落缩进量。 在PowerPoint中，用户还可以对行距及段落换行的方式进行设置。设置行距可以改变PowerPoint默认设置的行距，使演示文稿中的内容更为清晰；设置换行格式，可以使文本以用户规定的格式分行。 设置段落行距：选择需要设置行距的段落，选择“格式”|“行距”命令，打开“行距”对话框，在对话框中可以设置默认的行距即可。 设置换行格式：选择“格式”|“换行”命令，打开“亚洲换行符”对话框，用户可以在该对话框中设置换行格式。 在演示文稿中，为了使某些内容更为醒目，经常要用到项目符号。项目符号用于强调一些特别重要的观点或条目，从而使主题更加美观、突出。 常用项目符号 图片项目符号 自定义项目符号 将光标定位在需要添加项目符号的段落，或者同时选中多个段落，选择“格式”|“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，在该对话框的“项目符号”选项卡中选择需要使用的项目符号即可。 在“项目符号和编号”对话框中可供选择的项目符号类型共有7种，但PowerPoint允许用户将图片设置为项目符号，这样大大丰富了项目符号的形式。 在PowerPoint中，除了系统提供的项目符号和图片项目符号外，用户还可以将系统符号库中的各种字符设置为项目符号。 在PowerPoint中，可以为不同级别的段落设置不同的项目符号，使主题层次更加分明、有条理。在默认状态下，项目编号是由阿拉伯数字构成的，此外，PowerPoint还提供了其他6种标准的项目编号格式，并且允许用户使用自定义项目编号样式。 中文版PowerPoint 2003实用教程