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总部工程管理部 目录 我们现在在哪里?我们想到哪里去? 我们现在的变化是什么 如何学习一个新流程? T店流程图和流程文本、新岗位职责JD 思考:新模式切换过程中可能出现的问题 我们的现状具体是: 我们曾经在后台的管理上下过功夫,取得过成绩,无论什么原因,现在的工程部需要更快的进步、更高的要求,我们需要反思,改变后台,回到工程管理的本质,只有这样,才能走得更远,我们应该成为: 我们正在经历的变化有: 我的理解是:知其然更要知其所以然 可能出现的问题有: 可能出现的问题有: 可能出现的问题有: 可能出现的问题有: 可能出现的问题有: 可能出现的问题有: Thanks * * T店工程部新管理流程 Rossi Zhang Jul 9,2009 1. 我们现在在哪里? 我们相当一部分客户代表没能履行公司所赋予的职责 我们的很多队长是不管现场的 我们的质量控制体系是不完整的 我们的很多考核机制不够客观、形同虚设 我们的流程是可以不执行的 我们荒废了基础管理,后台的竞争力日益下降 我们很多顾客对于施工服务和质量是不满意的 很长一段时间内,我们的工程部工作重心主要是材料销售 我们的工程部是缺乏培训的 ……………… 我们要去哪里? 让每个成员感到责任、荣誉的部门 成为公司可以信赖的一个部门,并推动业务的增长 让我们的顾客更加满意 成为行业中后台管理领先、规范、严格,技术进步的企业 我们任重道远 ! 2. 我们现在的变化是什么 工程部和质监部两个部门合并了,新工程部负责后台全部管理责任 我们工程管理员职责变了,考核体系也变了 我们施工队长的考核、评价标准开始改了 我们后台的KPI体系和标准进一步贴近了着我们的工程管理的本质,考核开始客观了,开始以顾客为中心了 我们前所未有的开始重视施工现场和质量了,有了新的质量控制体系,从施工队长到总部质量监察 我们开始研究并逐步建立自己的工艺标准了,我们同时开始放眼看世界了 我们开始关注我们工程基础管理的指标了,内购不再是我们的唯一重心了 我们的流程还在不断完善 我们开始重视培训了,从工程经理到工程管理员 ……………… 3. 如何学习一个新流程 读——流程图和流程文本、新的表单 思——新老流程的差别在哪、关键点是什么、有什么新的问题出现 问——问试点店流程节点的具体运作情况 做——在试点店里具体操作,模拟每个环节 4. T店流程图和流程文本、新岗位职责JD 工程部流程图(2个) 工程部流程文本——施工准备、施工管理 流程模拟记录 岗位职责 5. 思考:新模式切换过程中可能出现的问题 部门人少了,但活没少 可能的解决方案是: 如果是10个不能干的或者是10个不干活的和5个能干又肯干的,你选哪个?怎么选? 每个员工的能力是可以培养的,做好头狼,并培养一群狼 分工协作,你有没有更好的办法用好工程管理员 理清思路和工作重点可以提高你的效率 你部门里还有谁不是很忙? 活少了,队长没少,不但如此,新模式下队长收益还少了 可能的解决方案是: 必须承认已经进入了薄利多销的时代,如果没有机制保证优秀的队长活下来、活得更好,结果就是都死 改善收入的可控方法是涨价,但涨价的理由在哪里?麦田理论和大树理论 不是所有的队长都不想在这个平台上继续奋斗 进一步回顾客观公正的考核机制和淘汰机制、激励机制 工程管理员提成少了 没有人嫌赚得少 一份辛苦一份收获 人少了,但活多了 工程管理员只管节点验收了,过程怎么控制,顾客满意度会不会得不到保证 可能的解决方案是: 老的模式下,没见到管得有多好,满意度有多高 谁告诉顾客工程管理员应该提供什么样的服务?我们应该在哪个环节告诉顾客 新老模式下,工程管理员与顾客接触的点有什么变化?如何弥补? 队长干嘛去了?他们应该赚什么钱? 考核越来越细了,越来越客观了,也越来越难技术操作了 可能的解决方案是: 光想是没用的 你知道工程部现在的工作重心在哪吗?不把握大的方向,只会越来越乱 你部门哪个KPI最差?全区谁最好?全国谁最好? 既然技术操作难,那就别再技术操作了,你无法平衡 我是不是还是老经验办事,是不是应该开始按流程、标准办事了 我们的能力行不行啊 可能的解决方案是: 你能说出你哪不行吗?想提高吗? 你会认真对待每次培训吗 只要你相信自己,你一定行,早晚都行 只有惩罚措施,就没看到激励措施 我们正在制定相关措施 除了外在激励,自我激励同样重要 我们的伙伴可靠吗 9103的故事 从我做起,每个人都能成为对方可靠的伙伴时,什么困难都可以克服 压力很大怎么办 可能的解决方案是: 你+团队+朋友 最后,几句时髦话 信则有,不信则无 数8 任何一个问题至少有3种解决方案 *
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