word2003的基本操作.ppt

* 第一章 文字的处理 一、Word 的启动和退出 1.Word 的启动 （1）单击“开始”按钮，打开“开始”菜单 （2）鼠标指针指向“所有程序”或“程序”展开下一级菜单。 （3）鼠标指针指向Microsoft Office 命令展开下一级菜单。 （4）单击Microsoft Office Word2003命令启动程序。 如果在桌面上有 图标，双击该图标可以启动程 序。另外，在电脑中找到任意一个Word文档，双击该文件图 标也可以启动Word程序并直接打开文档。 2.Word 的退出 方法一：通过Word的主菜单退出 （1）单击标题栏上的 。 （2）在展开的下一级菜单中单击“关闭”。 word 方法二：通过窗口的“关闭” 按钮退出程序 单击程序窗口右上角的“关 闭”按钮。 也可以按【Alt+F4】快捷键快速退出Word程序窗口。 注意：如果没有对打开的Word文档进行任何编辑或修改， 单击“退出Word”按钮后，将直接退出Word程序及关闭文档；如 果对打开的Word文档进行过编辑或修改，点击”退出Word“按钮 后，将会弹出询问是否保存更改的对话框。如下图所示。 word 二、文档的打开与保存 1.文档的打开 （1）单击菜单栏上的“文件”菜单。 （2）单击展开的下一级菜单中的“打开” 命令，打开“打开”对话框。如图所示： （3）单击“查找范围”后面的 选择要打开的文档所在的位置。 word （4）单击要打开的文档。 （5）单击“打开”按钮。 通常情况下，Word会自动记住最近打开并使用过的文档， 并显示在“文件”菜单的最下面，需要时可以之间点击打开。 2.文档的保存 （1）单击“文件”菜单。 （2）在展开的下一级菜单中单击“保存”命令。 注意：若保存的文档之前没有命名并保存过，那么会弹 出一个“另存为”对话框。若之前命名过，单击保存就不会弹 出“另存为”对话框直接保存到原来的文档里面。 （3）在弹出的“另存为”对话框中单击选择文件的保存位置。 （4）在文件名的地方输入文档保存的文件名。 （5）单击“保存”按钮，保存文档。 word 三、文字的选取、 复制、剪切和粘贴 1.文字的选取 （1）把光标放在要选取的文字的前面。 （2）按住鼠标左键拖动，知道要选取的 文字的最后一个字，然后放开鼠标。 选中的文字会变成黑底白字。如图所示： word 2.文字的复制 （1）选中要复制的文字。 （2）单击鼠标右键或单击“编辑”菜单。 （3）在展开的下一级菜单中单击“复制”命令或在格式工具 栏中直接单击“复制”按钮 。 3.文字的粘贴 （1）在要粘贴文字的地方单击鼠标右键或单击“编辑”菜单。 （2）在弹出的下一级菜单中单击“粘贴”命令或在格式工具 栏中直接单击“粘贴”按钮 。 4.文字的剪切 （1）选中要剪切的文字 （2）单击鼠标右键或单击 “编辑”菜单。 （3）在展开的下一级菜单中单击“剪切”命令或在格式工具 栏中直接单击“剪切”按钮 。 word 四、设置文字的基本格式 （1）单击“格式菜单”。 （2）在展开的下一级菜单中单击“字体”命令。打开“字体”对话框。 （3）在打开的对话框中选择要设置的格式。 word 五、设置文字的段落格式 （1）单击“格式”菜单。 （2）在展开的下一级菜单中单击“段落”命令，打开“段落”对话框。 （3）在“段落”对话框中设置要设置的段落格式。 word 六、在文档中插入图片、 艺术字和文本框 1.插入图片 （1）单击“插入”菜单。 （2）在展开的下一级菜单中把鼠标指针指向“图片”命令。 （3）在展开的下一级菜单中单击“来自文件”命令。 （4）在弹出的“插入图片”对话框中选择图片所在的位置并选中。 （5）单击“插入”按钮插入图片。 word 插入图片以后，单击图片在图片的四周有8个小圈，鼠 标指针放上去当变成两个箭头的时候，按下鼠标左键不放 拖动可以改变图片的大小； 当把鼠标指针放在图片的时候变成四个方向的箭头的时候 可以按下鼠标左键不放移动图片。 2.插入艺术字 （1）单击“插入”菜单。 （2）在展开的下一级菜单中把鼠标指针指向“图片”命令。 （3）在展开的下一级菜单中单击“艺术字”。 word （4）在弹出的“艺术字库”对话框中选择一种自己觉得比较 恰当的艺术字的类型，单击“确定”按钮。 （5）在弹出的“编辑艺术字”对话框中输入要艺术的字，单 击“确定”按钮插入艺术字。 插入的艺术字是一张图片的形式，可以