Word2003的样式和模板.ppt

Office 2003 应用基础 主讲 陈丽明 第3节 Word 2003的样式和模板 内容概要 本节内容主要讲解Word 2003中样式的创建、应用、修改，模板的具体使用方法，便于为大量的文档编辑工作找到方便、快捷、高效的方法。 3.10 Word 2003 的样式 样式是一组格式设置命令的集合。 Word允许用户使用字符和段落格式选项创建外观变化多端的文档。 但是Word提供的格式选项非常多，如果每次设置文档格式是都逐一进行选择会花费很多时间。 所以，样式定义以后，用户只需简单的选择样式名就能一次应用该样式中包含的所有格式选项。 样式分为两类： 字符样式：包括字符样式选项，如字体、字号、字形、位置和间距。 段落样式：包括段落格式选项，如行距、缩进、对齐方式和间距。 绝大部分样式都是段落样式。 任务1 ：创建样式 新建段落样式方法1 ： 选定文本，然后设置好此文本的格式，把此文本的样式确定为新样式。步骤如下： 选择包含特定格式的文本 单击格式工具栏中的【格式窗格】 或【格式】菜单中的【样式和格式】 在编辑区右侧弹出的【样式和格式】窗口中，单击【新样式…】按钮 在弹出的【新建样式】对话框中的【属性】项目里，输入新建样式的名称 单击【确定】 新建段落样式方法2： 调出【新建样式】对话框，在【格式】项目中单击快捷按钮对新样式的字体、字号等进行设置 或者单击右下角的【格式】按钮，从出现的列表中选择所需的格式选项，打开对应的【格式设置】对话框进行设置， 选择【添加到模板】，可以把新样式添加到当前活动文档中 任务2： 应用样式 可以根据需要选择合适的样式，对某些文本或段落进行设置。操作方法如下： 移动光标到要设置样式的段落， 单击【格式】工具栏中的【格式窗格】下拉列表框右边的向下箭头，从中选择所需样式。 或在【样式和格式】任务窗格中选择 任务3：修改和删除样式 （1）修改样式 单击【格式窗格】按钮 打开【样式和格式】任务窗格 将鼠标移动到要修改的格式名称上，单击出现的矩形框右侧的箭头调出快捷菜单， 单击【修改样式】命令，调出【修改样式】对话框， 根据需要做相应的修改 （2）删除样式 在快捷菜单中选择【删除】 例题 ：打开“缪斯的左右手.doc ”修改样式 （1）新建名为“我的标题”的新样式，其格式如下： 基准样式：正文样式； 字符格式：字号“二号”、“黑体”、“加粗”、“红色”、单线型下划线； 段落格式：段前和段后间距1行、两端对齐、单倍行间距、与下段同页，将该样式应用于文档“缪斯的左右手.doc”的标题“缪斯的走右手（节选）”。 （2）新建名为“正文文本”的新样式，格式如下： 字符格式：字号“小四”、“宋体”、“蓝色”； 段落格式：首航缩进2个字符，段前和段后间距0行、两端对齐、1.5倍行间距，并将该样式应用于文档的正文。 3.11 Word2003的模板 样式为输入的文档中不同的段落具有相同格式的设置提供了便利，而Word的模板主要为生成类似的最终文档提供模板，以提高工作效率。 任务4 ：创建新模板 单击【文件】的【新建】命令，打开【新建】对话框，单击【本机上的模板】打开模板对话框 单击选择相应的模板，然后右下角选择模板，单击确定 新建的模板1中可以进行编辑，完毕后选择另存为 任务5 ：将现有文档保存为模板 打开已有文档， 选择另存为命令打开另存为对话框 修改保存类型为文本模板， 保存到模板文件夹中 实训 实训1：新建word文档，输入以下文字，并按要求完成操作： （1）创建名为“新标题”的新样式，格式如下： 基准样式：正文样式 字符格式：小二号、隶书、加粗、红色； 段落格式：段前和段后间距0.5行，两端对齐、单倍行距、与下段同页，将该样式应用于文章的标题“人生的圆圈”。 （2）修改正文样式 字符格式：字号“小四”、“宋体”、“蓝色”； 段落格式：首行缩进2个字符，段前和段后间距0行，两端对齐，1.5倍行距，将该样式应用于文档的正文。 （3）页面设置 页边距：上下边距为2厘米，左右间距为2.5厘米； 也没和页脚：距边界格1.5厘米； 纸型：16k （4）也没和页脚设置 插入页眉：”上机指导“ 插入页脚：“创建日期”位于页脚中间； 在打印预览方式下，观察打印效果 将设置完的文档另存为“人生的圆圈.doc” 实训2：打开“人生的圆圈.doc”，另存为模板，利用模板，创建一个新的word文档。 第4节 Word2003表格的运用 内容概要： 主要讲解Word2003 对于表格的创建和编辑，通过使用Word2003表格，可以更加科学合理的编排文档的内容，是文档的编辑工作更加轻松灵活。 3.12 建立表格的基本操作 表格式由一个个小方框纵横排雷而成的，这些小方框