word操作内容提要.ppt

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* * Word 2003应用基础 应用篇 Word 2003应用基础 文档操作 图片与图形 表格操作 其它应用 文档操作小结 Word 2003应用基础 新建、打开、保存/另存为 “文件”菜单 “编辑”菜单 复制、剪切、粘贴、查找、替换 “格式”菜单 字体、 段落、项目符号和编号 边框和底纹 、分栏、首字下沉 文档的编辑 选定对象 在左侧空白处(文本选定区)可实现: 单击:一行,双击:一段,三击:全文 删除对象(向左删:?、向右删:Delete) 撤销按钮: 恢复按钮: 先选定 后操作 文档的格式化 字符格式 段落格式 格式刷 首字下沉 边框和底纹 项目符号和编号 分栏 先选定 后操作 先整体 后局部 字体 字形 字号 字符间距(缩放、间距、位置) 文字效果 字符格式 对齐方式 缩进(左、右缩进,首行缩进、悬挂缩进) 间距(段前、段后、行距) 段落格式 文档的格式化 字符格式 段落格式 格式刷 首字下沉 边框和底纹 项目符号和编号 分栏 操作步骤: 1、选定已设好格式的文本 2、单击/双击“格式刷”按钮 3、用鼠标去“刷”目标文本 文档的格式化 字符格式 段落格式 格式刷 首字下沉 边框和底纹 项目符号和编号 分栏 选择性粘贴 Office剪贴板 自动更正选项 自动保存 密码保护(安全性设置) 多文档操作(同时打开、并排比较) 文档操作技巧 Word 2003应用基础 “工具”菜单 “窗口”-“并排比较” “编辑” 菜单 “工具”-“选项” Word 2003应用基础 文档操作 图片与图形 表格操作 其它应用 “插入”菜单 插入图片对象 图片格式设置 右键快捷菜单 工具栏中按钮 双击图片 文字环绕设置 “设置图片格式” 对话框 “图片” 工具栏 水印效果设置(即为:冲蚀) “设置图片格式” 对话框 “图片” 工具栏 阴影和三维效果设置 “绘图” 工具栏 提示:若无“绘图”工具栏,可在“视图”菜单的“工具栏”中选择“绘图”使其出现。 或者:在工具栏空白处点右键,从弹出菜单中选择“绘图”。 旋转或翻转设置 “绘图” 工具栏中 “绘图”选项 插入自选图形、文本框和艺术字 注意:在这个框外面用鼠标拖拽创建 右键快捷菜单中选择命令 点击相应工具栏中相应按钮 双击图片 /图形 /文本框边框 设置自选图形、文本框和艺术字格式 三种方法任选其一 Word 2003应用基础 文档操作 图片与图形 表格操作 其它应用 创建和绘制表格 “表格”菜单 “插入”表格 比较规整的表格 创建和绘制表 工具栏 “绘制”表格 “表格”菜单 选中:单元格、行、列、表格 插入/删除:单元格、行、列、表格 调整表格行高或列宽 合并/拆分:单元格、表格 复制/移动表格 方法 “表格”菜单中的命令 选定对象 表格操作 表格维护 操作方式: “表格”菜单 或 工具栏按钮 或 快捷菜单 表格操作 表格格式设置 选择边框的线型、磅值和颜色 在箭头的下拉菜单中选择边框设置的位置 数据的计算与排序 表格与文字转换 “表格”→“公式” →“排序” →“转换” 定位 单元格 表数据维护 表格操作 Word 2003应用基础 文档操作 图片与图形 表格操作 其它应用 “视图”- “页眉和页脚” 插入页码 插入页数 设置页码格式 页面设置 在页眉/页脚间切换 页眉和页脚设置 排版与打印 “文件” -- “页面设置” 页面设置 排版与打印 *

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