数码照片档案管理.pptVIP

数码照片档案管理 一.归档要求 二.整理 三.存储 四.保管 一.归档要求 （一）产生数码照片的工作结束后一个月内应整理移交归档 。 （二）收集归档的数码照片应为JPEG或TIFF通用格式。 对于采用非通用文件格式的数码照片，收集时应在保证分辨率不变的前提下，将其转换成JPEG或TIFF通用格式，并在备注栏中说明。 一.归档要求 （三）拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。 （四）对具有永久保存价值的数码照片，收集时必须同时冲印出纸质照片并附加说明一同归档。 按照国家标准GB/Tl 1821—2002《照片档案管理规范》整理保存，并应在整理时于参见号处注明对应数码照片的档号。 二.整理 （一）分类：在同一全宗内，数码照片按“保管期限——形成年度”分类。 形成数码照片比较多的单位也可按“保管期限——形成年度——问题”分类。分类方案应保持前后一致，不应随意变动。不同年度的数码照片应分别整理。 二.整理 （二）排列、编号 。 在光盘根目录下建立一个命名为“DATA”的文件夹。DATA文件夹下存放同一年度同一保管期限的数码照片。数码照片按形成时间(或重要程度)先后排列，一组联系密切的数码照片应排列在一起。 数码照片档号格式为：全宗号-保管期限代字-数码照片号。 数码照片档号格式 二.整理 （三）编制数码照片光盘目录 数码照片