营销研究文书档案的收集与整理1.pptVIP

文书档案的收集整理 朱家华 2011.04 一、档案的概念 档案是国家机关、社会团体、企业事业单位和其他社会组织在社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。档案是国家机关、社会团体、企业事业单位和其他社会组织在社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。 档案的本质属性是原始记录性。 档案的基本作用是凭证作用和参考作用。 档案的基本门类有文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、人事档案等。档案的本质属性是原始记录性。 档案的基本作用是凭证作用和参考作用。 一、档案的概念 二、文书档案 文书档案是指机关、团体、企业、事业单位和其他社会组织在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件材料。 文书与档案的联系：文书是档案的前身，档案是文书的归属。办理完毕、具有保存价值的文书，经过归档整理后才能转化为档案。 凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，办理完毕，对本单位和社会具有查考利用价值的文件材料均属收集范围。 每个单位都应根据国家档案局的文件制定本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。 收集是文书档案工作的起始环节，其他各个环节相比，它处于一种特殊地位。 三、文件材料的收集 1、归档范围 （1）本单位形成的文件材料 （2）上级机关制发的属于本单位主管业务和需要贯彻执行的文件 （3）下级单位报送的重要文