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第三章 面试礼仪与技巧 面试礼仪与技巧 一、准备面试所需要的资料 知已知彼,有的放矢 求职的过程是一种双向选择的过程,在确定求职意向的时候,首先“知已”而后“知彼”,不要盲目出击,以免产生挫败感。 (一)熟悉招聘单位的资料 (二)收集主考人的有关情况 (三)查找交通路线,以免面试迟到 (四)准备好自己的资料 一份完整的应聘材料应包括个人简历、求职信和相关的证明材料复印件,一些企业还要求有学校可院(系)的推荐信。 求职信 XX经理: 我从《XXX日报》上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书,特冒昧写信应聘。 两个月后,我将从工商学院酒店物业管理系毕业。身高1.65cm,相貌端庄,气质颇佳。在校期间,我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪 学、专业英语等课程。成绩优秀,曾发表论文多篇。熟悉电脑操作,英语通过国家四级,英语口语流利,略懂日语、粤语、普通话运用自如。 去年下半学期,我曾在XXX五星级酒店客房办化验室实习半个月,积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作,希望能成为贵酒店的一员,和大家一起为促进酒店发展竭尽全力,做好工作。 我的个人简历及相关材料一并附上,如能给我面谈的机会,我将不胜荣幸。 联系地址:广州XXX工商学院酒店物业管理系 510507 联系电话 此致敬礼! 求职人:XXX 相关证明材料 这部分是对简历中所提到的相关内容的进一步证明,包括成绩单、获奖证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类专业技能等级证以及发表过的作品、论文等的复印件,可以附在简历和求职信的后面。 推荐信 一些外资企业需要求职者在求职时要有推荐信,推荐人可以是自己学校的老师,也可以是校方有关部门出具证明,并加盖公章。如果是社会人士求职,推荐信可由原来的老板或原工作单位出具。 面试礼仪与技巧 一、面试仪表礼仪 1、仪容整洁 2、发型适宜 3、着装得体 男士西装: 藏蓝色、或者灰色、棕色,黑色更适于庄严而肃穆的礼仪性活动。 西装图案:可选择竖条纹的,以条纹细密为佳,以条纹粗阔为劣。 衬衫:白色是商务人士第一选择,但也可考虑蓝色、灰色、棕色、黑色;但是杂色衬衫,或红色、紫色、绿色、黄色、橙色等均不可取。 衬衫图案: 以无任何图案为佳,但较细的条纹在商务场合可穿,必须禁止同时穿着竖条纹的西装。 穿西装套装是否必须打领带? 不穿西装上衣,直接穿着长袖衬衫去参加正式活动可否? 女士套裙 裙装套装是应聘时最合宜的装扮,完美地体现了职业女性的气息。 套裙色彩:以冷色调为主,选择范围比男士西装广。可上浅下深或上深下浅。 衬衫: 白色作为“基本型”,其他色彩,只要不过于鲜艳或与套裙色彩相互排斥,均可用。以单色为佳。 衬衫图案:选择无任何图案的衬衫最得当。 1.垃圾陷阱:面试场地内出现一团废纸,选手是否会捡起丢掉从而保证场地的整洁。 2.手机陷阱:工作人员在面试过程中播打选手手机,查看其手机是否关机或调成静音。 3.时间陷阱:工作人员在通知选手参加面试的时候有意造成时间冲突使得两组选手在同一时间进场面试,考察冲突中选手的处理能力。 二、面试举止礼仪 准时到达→等待面试→进入房间(喝水礼仪)→交谈→适时告退→致谢(书信或电话) (一)提前到达 最好是面试前5分钟到达考官办公室,不要早于15分钟至半小时到达面试地点。 (二)视线处理 (三)集中注意力 若面试官中途有事暂停面试,不要分散注意力,四处看。 (四)注意聆听 (五)保持微笑 (六)精神饱满 (七)谨慎握手 如果面试官不主动握手,面试者就没必要主动伸手。 (八)适时入座 在主考官没有请你坐下来时,切忌急于坐下,忌与主考官做得太近、太远或太高;须坐椅子三分之二的地方。 (九)冷静沉着 切勿表现不满、怀疑、愤怒。 (十)礼貌告辞 进出有方 三、面试谈话礼仪 谈话礼仪的四大基本要求: (一)落落大方 (二)有问必答 (三)谨言慎行 (四)注意策略 1、谈话内容方面应注意的问题 A、注意礼貌用语切记出现不礼貌用语 B、在回答问题时切记答非所问 C、注意把握谈话的重点,思路清晰 2、谈话形式方面注意的问题 A、应聘是应该用普通话作答 B、说话时态度诚恳、谦逊 C、切记随意打断考官的谈话 D、说话时忌滔滔不决,狂妄自大 E、注意聆听别人的谈话 四、面试应答技巧 1、自信是成功应答的首要条件 2、在应答中要确立对方意识 3、熟悉常见考题,事先演练 4、面试时提问的技巧 五、常见面试问题的分析与策略 (一)为什么不谈谈你自己 1.分析
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