中文WORD2000的使用.ppt

中文WORD2000的使用（一） ——李元金 中文WORD2000的使用 Office2000简介 文字处理的基本概念 中文Word概述 创建与编辑文档 习题 试验 本讲学习目标 了解Word的基本功能、特点 熟悉Word的界面、启动和退出方法 掌握Word的基本操作方法 Office2000简介 Office2000是美国微软公司于2000年所推出的办公自 动化产品它主包括 Word2000，Excel2000， Access2000，owerPoint2000，FrontPage2000。其中 Word2000是一个文字处理自动化软件，Excel2000是 一个处理电子表格一样的 软件，Access2000是最简 单的数据库管理系统，PowerPoint2000是一个课件制 作软件，FrontPage2000是一个网站制作软件。 文字处理的基本概念 文字处理的定义 所谓的文字处理就是指利用计算机输入、存储、传输、编辑、及输出文字、表格、图形、图像等对象。 文字处理的基本功能 1.能够编辑排版信函、报 纸、书刊等文字图表资料。 2.能够处理网页、电子邮件。 3.能够拼写检查、信息检索、数据统计、数据安 全。 文字处理的基本概念 文字处理软件的特点 优秀的文字处理软件的特点有： 1.功能强大， 2.具有易学易用， 3.界面友好， 4.操作简便， 5.数据可交换性强。 文字处理的基本概念 文字处理软件的基本操作 文字处理软件的基本操作包括： 1.文字录入， 2.文字复制、粘贴和剪切， 3.文字编辑、移动， 4.处理图形， 5.使用公式。 中文Word概述 中文Word的基本功能 1.管理文档 文档管理功能是指文档的建立、自动保存、文档加密和意外情况恢复等。 2.编辑文档 文档的编辑功能是指对文档内容进行输入、复制和移动、大小写转换、全角半角转换、插入改写状态转换、简繁体转换、拼写检查、查找与替换、自动更正等。 中文Word概述 3. 格式设置 它包括字体、字号设置，段落和页面设置等。 4. 表格处理 该功能包括表格的建立、保存、编辑、统计、 排序、转换以及生成数据图等。 5. 图形处理 该功能包括绘制图形、插入图形、编辑图形和 图文混排等。 中文Word概述 6.公式编辑 能快速完成复杂的数理化公式的编辑。 7.其他功能 如设置项目符号和编号功能、宏录制功能和邮件合并功能等。 中文Word概述 中文Word的运行环境 1.硬件要求： 486以上CPU；8MB以上内存，推荐16MB以上内存；32MB以上硬盘空间； CD-ROM驱动器。 2.软件要求： Windows96/98/NT/2000/XP等操作系统。 中文Word概述 中文Word2000的界面 中文Word 2000的窗口组成(如图8-1所示) 1.标题栏， 2.菜单栏， 3 .“常用”工具栏（如图8-2所示）， 4.“格式”工具栏（如图8-3所示)， 5.标尺， 6.文档编辑区， 7.滚动条， 8.状态栏， 9.视图选择按钮。 中文Word概述 中文Word概述 中文Word概述 中文Word概述 中文Word2000的启动和退出 1.中文Word2000的启动 方法一： 启动 Windows 2000后，在“开始”菜单中选择“程序→Microsoft Word”选项，即可启动 Word。启动后，屏幕显示 Word 2000的主工作窗口，如图1所示。 中文Word概述 方法二： 若已在Windows 2000桌面上建立快捷图标，也可以双击快捷图标启动 Word 2000。 中文Word概述 2.中文Word2000的退出 方法一：单击Word窗口右上角的关闭 按钮。 方法二：单击“文件”菜单中的“退出”命令。 方法三：按Alt+F4组合键。 方法四：双击Word窗口左上角的“控制菜单”按钮。 创建与编辑文档 创建、打开等基本操作 1.创建新文档 创建新文档有以下4种途径： A.使用标准模板建立新文档 它的步骤如： a.单击“文件”菜单中的“新建”， 或单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。 b.输入文档标题和内容。 c.单击“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用工具栏”中的“保存”按钮，屏幕将显示一个对话框。然后根据对话框的要求完成相应的操作。 创建与编辑文档 B.使用Word自带的模板建立新文档 具体步骤