第七章 ERP之存货管的理.pptVIP

存货管理子系统 ;课程大纲;库存：企业为了支持生产、维护、操作和客户服务而存储的各种物料。 库存管理：指与库存物料相关的计划和控制活动。主要是依据企业的生产经营计划，使物料管理工作标准化和高效化，降低库存成本和提供供货率。 库存和库存管理的主要作用：在供需之间建立缓冲区，达到缓和用户需求与企业生产能力之间、最终装配需求与零件配件之间，零件加工工序之间、生产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。;库存投资与客户服务之间的平衡 库存投资与改变生产力水平所伴随的成本之间的平衡 库存投资与所发放的补充库存的定单之间的平衡 库存投资与运输成本之间的平衡;1.4 库存管理交易活动流程;课程大纲;2.基础信息设置;作业目的： 通过参数设定，使系统的管控点更符合公司现行制度。;;成本会计人员;2.基础信息设置;;; ;;;;;实??交易明细;;;2.基础信息设置;2.4 录入品号信息;;后续的交易单据会按照这里的设置来判断库存量是否充足。;;;;;;;;;Jan 2010;2.基础信息设置;2.4 设置库存单据性质;单据性质;品号交易的数量及金额在单据审核时，会根据此类别自动归类，此归类将影响【进耗存统计表】的统计。;此字段的设定会直接影响「月加权平均单价」的计算结果。;;;;课程大纲;2.基础信息设置;作业目的： 企业每天都进行大量出入库业务，期间发生的丢失、破损、报废等损耗，可能导致库存数量与账面数量不符。;作业目的： 为了能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析库存盈亏、改善管理，这就需要定期进行库存盘点，查明原因后调整账面数，使账物相符。;;【操作步骤】 步骤一：自动生成抽盘料件，在实际盘点前，产生要盘点的库存信息。;步骤二：在“录入盘点料件”中查看生成的盘点底稿的内容。;步骤三：打印库存盘点卡或品号盘点清单，以作为盘点人员实际盘点的依据。 （1）打印盘点卡;（2）打印盘点清单;步骤四：实地盘点 步骤五：重新赋予盘点数量，计算盘点日当天的账面库存量，重新赋予录入盘点料件单身的盘点数量字段。该程序可重复运行。;步骤六：实盘数量输入，将盘点到的实际数量，记录到此作业，以作为盘盈亏及更新库存数量的依据。 (1)方式一：补入实盘数量;(2)方式二：录入盘点料件;步骤七：录入盘点料件，将盘点数量补入系统后，可于此作业执行“汇总”动作，来确认盘点数据已正确，汇总后的数据才可进行“盘盈亏比较”。;步骤八：打印盘点盈亏明细表，查看“盘盈亏状况”。 执行产生报表画面 ;步骤九：自动生成盘点调整单，盘点后，账面数量与实盘数量有差异时，必须产生盘点调整单据（盘盈亏单）来调整库存账面量。调整单可利用本作业由系统产生，也可手动输入。 ;【目的】 当本月的库存交易单据已经输入完成且已经全部审核,确定库存交易数量及金额的，结算当月的存货价值，以方便会计部门结算资产价值。单据包括：销售管理子系统的销货单、销退单；采购管理子系统的进货单、退货单；工单委外子系统的生产入库单、领退料单、委外进货单、委外退货单；库存系统的交易单据等。 【业务场景】 09年1月份结束，成功集团财会人员进行1月份存货成本计算及月结处理。;【操作步骤】 步骤一：修改“设置进销存参数”中的账务冻结日期，以防他人再修改当月交易的信息。;步骤二：确认月结当月是否还有未审核的单据。 步骤三：执行“月底成本计价”作业，计算物料的成本。 步骤四：执行“自动调整库存”作业，调整因小数点引起的金额尾差。