四季纽约公寓大厦.PDFVIP

四季紐約公寓大廈 第五屆管理委員會第 四次委員會議紀錄 會議日期：民國 102 年3月 11日（星期 一）晚上7時整 會議地點：社區 B1會議室 會議主席：鄭○泉 委員。 紀錄：林○杰 出席委員:廖○榮委員、顏○妮委員、賴○宏委員、陳○孜委員、徐○惠委 員、柯○宏委員、張 ○岳委員、劉○福委員、彭○源委員、郭 ○河委員 、吳 ○達委員 、陳黃○香委員 缺席委員：姜○文委員、陳○文委員、葉○珊委員 列席單位：大無畏保全公司 邱○成督導 。 壹、主席致詞：本次會議應到 16員，實到 13員，已達法定開會人數，主 席在此宣佈開會。 貳、總幹事工作報告 ： 一、上次會議決議案執行情形： 1 、春節期間秘書、會計、游泳池救生員、VIP秘書、清潔人員輪值 、 排休及發放保全員開工紅包 案，均已圓滿完成。 2、游泳池合約到期，簽訂新合 約案。新合 約已 與鴻陽公司簽訂 完成， 自 102 年3月 1日至 103 年2月 28日 ，為期一年。另泳池祕書， 改編制由 物管公司管理，已附加物管合約中。 3 、社區大門修改為自動門及噴水池修復案 。噴水池工程，已於 2月 3日修復完畢 。另大門修改為自動門，於3月 8日完成。 4 、重申汽機車進入本社區內，嚴格執行查驗停車證，始准予放行。 已 交付保全人員加強巡查 ，對違規者 ，逕依社區規約之 「停車空 間管理辦法辦理 」。 5 、請櫃檯準備交接簿，以確認住戶聯絡或交代（辦）之事項確實交 接，以提升管理中心服務品質。交接簿已建置完成，並交由保全 組長負責監督及執行。 6 、配合新北市政府勞工局 1/20日 (星期日 ) ，於本社區一樓大廳舉 共7 頁，第1 頁 辦視障按摩體驗及現場揮毫贈送住户春聯活動 ，已圓滿完成。 二、管理費催繳： 1 、前期催繳欠繳戶共計5筆，經向法院申請支付命令，目前已回復 3 筆，剩餘 2筆，持續追蹤辦理進度。 地址 屋主 地方法院 回覆情形 85-11 陳○君 新北地方法院 2/5回覆 12-21 羅○香 嘉義地方法院 2/5回覆 129-15 吳○珍 台北地方法院 持續追蹤中 13-8 鄭○華 新竹地方法院 2/7回覆 69-3 傅○琴 高雄地方法院 持續追蹤中 2 、積欠管理費三個月以上（101 年9月、10月）計 9筆，預計本月 寄發催繳存證信函。 三、行政事項： 1 、101 年11月瓏山林劉姓員工毀損 A棟電梯內公告 。經雙方101 年 12月 14日調解成立，撤銷毀損告訴。於102 年1月 29日接獲臺 灣新北地方法院檢查署檢察官不起訴處分書 。已( 公告社區官網) 2 、102 年度新北市低碳社區改造補助、標章認證社區申請說明會訂 於3月 18日 (星期一 )下午 1時 30 分至5時 30 分，於新北市政 府 6樓大禮堂召開，屆時社區由劉副主委及林主任前往參加。 3 、社區LINE 系統，於1月 29日建立完成，以方便秘書通知住戶領 取信件、包裹等，及不遺漏重要資訊。 四、公設維護： 1 、2月 3日，完成 大門噴水池圍牆滲水維修工程。 2 、2月份修復大門周邊地燈、A棟花圃、車道及中庭公設照明設