差饷物业估价署2015-16年度环保报告.PDFVIP

差饷物业估价署 2015- 16 年度环保报告 本署主要负责评估物业的差饷与地租、修订有关帐目和发出征收通知书， 并向政府决策局和部门提供物业估价服务、编制物业市场统计数字，以及就 租务事宜为业主和租客提供谘询与调解服务。 ( 甲) 环保政策和目标 2. 差饷物业估价署致力确保营运过程中履行环保责任，恪守《清新空气约章》 的承诺。本署制定了下列环保政策和目标：  政策  差饷物业估价署使用资源时，遵循「减用、再用和再造」三 大原则。  目标  节约资源和减少废物。 3. 本署在运作上处处体现环保文化，日常运作中亦以推行各项环保措施为要 务。为此，本署委任内务秘书为「环保经理」，负责监察和检讨部门推行环保 措施的情况。 ( 乙) 提高员工的环保意识 4. 为了提高员工的环保意识，鼓励他们身体力行环保概念，提倡节约能源和 提高能源效益，以及争取员工持续支持环保，本署：  透过内联网，定期公布各项环保内务管理措施和最新的环保计划；  发布资源节约小锦囊；  鼓励员工通过公务员建议书计划、部门协商委员会会议提出环保建议；  建立网上讨论区，方便员工讨论部门各项改善措施；以及  藉着康乐社筹办的活动，将环保观念从办公室推展至日常生活中，例如在 本署的电子布告板设立「交换角」，让员工刊登交换二手物品的电子广告。 - 1 - (丙) 节省能源 5. 本署在日常工作中推行的节省能源措施包括： 办公室  当阳光直射室内时，将百叶帘放下；  员工即将进入房间( 例如会议室) 之前，才启动空调；  午膳时间或没有人使用办公室时关掉电灯；  使用省电的 T5 光管，节约能源；  安排能源监督在午膳时间和下班时间后定期巡查，确保办公室及会议室的 电灯、文仪器材和空调关上；  办公时间内将办公室文仪器材设定至省电模式；  使用定时开关器于办公时间后关闭网络打印机；  避免使用非必要的照明设备，并拆除过多的光管，把员工一般不会在该处 阅读文件的地方调暗；  把电脑设备室的温度调高摄氏 1 至 2 度；以及  提醒员工穿着轻便合适的衣服，将办公室的温度保持在摄氏 25.5 度。 汽车  鼓励共用部门车队，以减少汽油消耗量；  事先计划路线，以缩短行车距离和时间，避开拥挤的地区；  善用外出车辆或安排多人乘搭同一车辆，避免一人用车的情况；  车辆等候时停车熄匙，以节省能源和减少废气排放；  密切监察汽车保养，确保车辆不会排出大量废气；以及  密切留意汽车耗油量。 (丁) 善用纸张及信封 6. 本署采取下列措施，以善用纸张及信封：  充分利用每张纸的正反两面，并把多页资料印在同一张纸上；  把过时表格的空白一面用作草稿纸；  使用再造纸代替原木浆纸；  影印机旁设置环保盒，放置经单面使用的纸张，以便用于复印；  以可供重复使用的钉孔信封传递非机密文件； - 2 -  于会议时使用平板电脑，减少列印会议文件；  重复使用信封及暂用档案夹；  发送传真文件后，无需再邮寄文件的正本；  在适当情况下不使用传真封面页；  尽量缩短文件的分发名单；  减少指引和守则印文本的数目，广泛使用内联网和分区资料储存库；  将部门刊物、员工通讯等上载到本署的知识管理系统、电子布告板和网页； 以及  逐步采用文件管理系统，管理电子和非电子档案。 (戊) 废物管理 7. 在「物尽其用，人人有责」的原则下，本署采取下列各项措施：  收集废纸及报纸作回收之用；  交还用完的雷射打印碳粉盒和喷墨盒作回收之用；以及  参与由大厦管理处统筹的回收计划，在本署范围内放置回收箱。 ( 己) 采购环保产品 8. 本署致力推行环保采购，购买产品时尽可能考虑环保因素：  购置具有自动节能功能、符合能源效益的办公室文仪器材；  购置环保产品，例如再造纸、可替换笔芯的原子笔、可循环再造的碳粉盒/ 喷墨盒及环保电池/ 充电池；以及  购置具有双面影印与列印功能的影印机和打印机。 (庚) 环保方面的成果 减少耗纸量 9. 2015 - 16 年度本署的 A3 和 A4 纸耗用量合共为