档案室职责.docVIP

档　案　室　职　责 一、结合本单位实际，组织实施党和国家有关档案工作的方针、政策、法规以及上级档案行政管理部门制定的有关规定、 二、制定本单位的档案工作计划； 三、对本单位各部门文件材料（包括文字、图表、声像等）的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导； 四、对本单位的全部档案及有关资料实行综合管理，认真做好本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作，并积极提供利用，为本单位各项工作服务； 五、严格执行国家《保密法》和有关的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全； 六、为党和国家积累档案史料，并按规定向当地国家综合档案馆移交具有长久保存价值的档案； 七、收集、整理、保管与本单位档案有关的资料，配合档案提供利用； 八、完成领导交办的其它有关工作。 档案的保管制度 一、本单位领导要积极采取措施改善档案保管条件，安排可容纳全部档案的专用库房，购置必要的档案箱柜和其他防护设备，库房不得存放与档案无关的其他物品。库房周围不得存放危害档案安全的物品。要经常检查库房的消防器材及其他的安全设施、确保其功能完好。 二、文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、已故人员档案、专门档案、实物档案应按有关规定保管。 三、档案应按年度、类别、档案号的顺序由左到右，由上到下装柜保管，并在柜上标明档案的起止号，以便于查找利用。绝密档案应指定专人保管。 四、声像档案入库前要进行检查，对不合格的声像材料，需要经技术处理后方可入库，并加注说明。 1、入库后的底片、录音带、录像带均放于木柜架上（不准放在铁柜铁箱内保管），不能挤压。录音带、录像带、每隔六至十二个月要放像重绕一次，以释放内部压力，避免产生粘连或复印现象。如发现录音带、录像带发黄、霉变等现象，要及时采取措施加以补救。 2、声像档案的库房要密封，设有专用库房，用木柜保管的也要放在有窗帘布遮光的库房，做到防火、防光、防盗、防尘、防磁、防热、防潮湿和防低温等。湿度保持在１８─２４℃；相对湿度在40％─60％之间。 五、归档保存的案卷必须做到材料齐全、排列顺序符合立卷归档规定，装钉整齐美观，移交手续完备。对不符合立卷归档制度要求的案卷，档案室有权不予接收归档。 六、综合档案室每年应对档案进行认真的检查、清点，发现案卷丢失、损失、褪变等情况要及时报告主管领导，并采取相应措施进行抢救、追回，以确保档案的完整与安全。 七、档案库房必须建立安全保卫制度，认真落实防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防光、防尘等措施。每季度要进行认真的安全检查。非档案工作人员不得随意进入库房或翻阅档案材料。 八、档案室要认真做好档案统计年报工作。数据要准确，内容要完整，上报要及时。档案员要对档案资料的入库、借阅或移出都要严格按有关规定办理好登记手续。 九、加强库房门窗管理，平时对库房门窗不得随便打开，以免灰尘或其他有害气体进入库房，影响档案的寿命。库房内要保持整齐、清洁、美观。 十、档案干部（职工）调动工作时，应要办好交接手续，才能调离岗位。 档案的利用制度 一、本单位工作人员因工作需要借档案，须持所在科室、领导签字的借卷单，借出的档案应按规定期限退还。该工作人员调动工作时，应经本单位档案室办理清结手续。 二、外单位需要查阅本单位档案的，应持有有效介绍信，并经本单位领导批准后方能提供档案利用。 三、声像档案的利用需经有关主管领导批准，任何部门或个人不得擅自借出、复制、消磁和涂改。 四、档案利用人对借出、查阅的档案，不得拆封、抽取材料、涂改、勾画、污损，违反者应追究责任。 五、本单位综合档案室设立有阅卷室、供查档案者使用，以利于保密和监督。 六、档案工作人员要认真办理好档案的借阅登记、归还注销手续，并做好档案利用的反馈效果登记。 七、档案工作人员必须遵守纪律，保守国家机密，不得擅自扩大利用范围，不得泄露档案内容。 档案的鉴定和销毁制度 档案是党和国家的宝贵财富，为了做好档案的鉴定销毁工作，防止人为销毁有保存价值的档案，根据本单位档案工作情况，制定本制度。 一、加强档案的鉴定和销毁工作，本单位成立档案小组。组长由分管档案的领导兼任，副组长由秘书科科长兼任，小组成员由档案员、保密员及有关科室人员组成。负责对本单位的各门类档案的鉴定和销毁工作。 二、文件级的鉴定工作，在每年立卷归档时，应按照各门类档案保管期限的规定对每个案卷划定保管期。 三、档案工作人员应对所保管的全部档案，按照各门类档案保管期的规定，对已超过保管期的，应作出鉴定，已失去保存价值的档案应编制出销毁清册，提交档案鉴定小组进行鉴定，再报领导批准后才能销毁。不经批准，任何人不得销毁档案。 四、销毁档案时，对有的档案虽然超过保管期限，但在一段时间内还有一定利用价值的，可延长保管期限。 五、销毁档案时，应由鉴定小组派出两人以上的成员负责监销，监销