高校图书馆与院系资料室联合目录数据库建设探讨论文.docVIP

　　高校图书馆与院系资料室联合目录数据库建设探讨论文 .freelic Library Information system)项目正式立项以来，成效斐然。目前CALIS三级保障系统(全国文献信息服务中心、地区分中心、各图书馆)主干网的基本框架已经完成，成员发展迅速，“截止到2006年12月31日联合目录成员馆总数已达604家”。CALIS在第一期建设阶段已取得显著成效：共建共知共享的观念得到了普遍的认同；越来越多的高校图书馆积极参与CALIS的建设，相同地区内高校图书馆的合作活动越来越多；馆际互借活动在方式方法上、服务内容上日益丰富；促进了一批高校图书馆的现代化建设及一批省市的文献信息保障体系建设，增加了对用户文献信息需求的保障力度。 然而就在我们为高校馆之间实现文献资源共建共享而不懈努力并取得可喜成就时.freelARC格式的书目记录集成在同一个书目数据库。它包括中外文书刊目录，以及多媒体、电子资源等非书资源的目录。项目在操作上依托校园网，统一采用汇文文献信息服务系统，遵循CALIS编目规则，计划在一年内完成全校所有书、刊、光盘等大约60万条书目数据的回溯工作，提供全校范围内的公共查询服务，实现全校联机合作编目和院系之间文献互借和传递，为全校文献保障体系的全面实施、滚动发展打下良好的基础。 作为CALIS的成员馆，我校的联合目录数据库在建设目标及建设方案的总体思路上遵循与CALIS联合目录项目一致的建设原则。只是CALLS联合目录子项目作为一个全国性的建设项目，服务的对象遍及全国范围乃至全世界所有有需求的用户，项目在宏观规划以及微观把握上它可能更多要侧重于宏观的考虑。而我们作为其子系统的一个成员，在本校联合目录数据库的建设上结合本校的实际，尤其是在校文献保障体系建设初级阶段，更多侧重具体实施的各个环节。 3 联合目录数据库建设前期准备工作 我校图书馆内文献资源机读目录数据已于2004年前全部回溯完成，但各院系只有少数几个资料室由图书馆陆续派人利用假期回溯了总数大约3万条的机读目录数据。联合目录数据库建设工作首先要对全校各院系资料室所藏文献全部进行数据回溯，这是一项流程较复杂、耗时费力的工作，必须对工作对象做详细调查，才能制定具体实施方案。通过深入到各院系，调查结果如下。 (1)设备严重不足。18个院系中只有文学院有工作机2台、检索机5台，并且于2000年购买ILAS文献信息服务系统，其他院系自身的设备多是各院系实验室淘汰下来的旧电脑，功能差，无法完全支持现代化的文献信息服务系统的正常运行。 (2)人员紧缺。调查显示，18个院系中有5个院系资料室分别只有1名专职人员，另有5个院系资料室分别仅有半个工作人员(资料室的工作人员还另兼财务、办公室秘书等杂务)，大多数院系资料室工作人员身兼数职，人员非常紧张。 (3)工作方式落后。都是手工服务。文学院虽然购买ILAS文献信息服务系统，但由于人员紧张，并且现有的工作人员都不具有现代化文献信息管理与服务的技能，因而ILAS的各项功能未能得到有效的应用。 (4)书目数据缺失。大部分院系资料室的书刊都是既无机读目录数据也无完整的卡片目录，只是按大致的学科归属放置架上，凭经验查找。 (5)文献回溯尚未完成。全校18个院、系、附属机构共有总藏量为269941种657 001册文献资料。除文旅学院、社科部、化学化工学院、附属外国语学校已由我馆有关人员从2001年起采用假期加班方式，陆续完成约30000种、80000册中文图书回溯建库外，仍有240000余种、577000余册书刊需要进行机读目录数据回溯。 调查显示，完全由图书馆派自身人员完成此项工作，事实证明那将是一个漫长的工程。而由各院系资料室自己的工作人员亲自实施更不现实，恰学校此时为了迎接普通高等学校本科教学评估，对图书馆的建设非常重视，借此机会图书馆以项目的形式进行专门立项，向学校申请专项经费，获得学校批准。该项目规定要在一年内突击完成。此前，该项目已陆续开展了5年的工作。 4 确立数据库建库方案 联合目录数据库建设考虑到我们学校具体的情况：时间紧、条件差、人员缺等，我们决定采用逐一完成的方式来进行，即由学校统一动员，图书馆具体负责，成立专门项目小组，由图书馆统一调度，各院系大力配合。实施分三个阶段。 4．1第一阶段：项目筹备阶段 4．1．1在图书馆设立项目组，作为联合目录数据库项目建设和实施的执行机构，全面负责该项目的设计、建设和管理工作。 4．1．2使用设备进行统一招标。每个院系配备2台以上的计算机，一台作为工作机，另一台提供用户检索。 4．1．3各院系与图书馆一致全部采用汇文文献信息服务系统，全校所有书目数据都建在同一个中央数据库内，文学院原有的ILAS