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第七章 档案文献汇编内辅文的撰写 【本章要点】 ●论述档案文献汇编内评述性材料(注释、按语和序言)各自的含义、所发挥的作用、基本内容及撰写要求 ●介绍档案文献汇编内查考性材料(年表、插图、备考和编辑说明)各自的概念、必要性、所包含的内容及拟制的要求 ●探讨档案文献汇编内检索性材料(目录、索引)各自的内涵、编制的意义、主要内容及编写要求 第一节 评述性材料的撰写 一、注释 (一)档案文献注释 档案文献的注释，是指对已经决定编纂公布的档案文献中某些不易被读者理解的概念进行解释，并对编纂工作情况予以简要说明。 (二)注释的作用 档案文献中经常出现生冷偏僻的文字或艰深难懂的内容，给读者造成很大不便。编者倾注一定的心血，经过艰苦的考订，作出合理的解释，可以造福千万读者，这就是为档案文献作注释的意义之所在。 (三)注释的对象 凡档案文献中一切令读者不解或费解的概念和内容，都属于注释的对象。 (四)注释的要求 1、准确 2、简明 3、客观公正 4、评述结合 二、按语 (一)按语的作用 按语又称“按”、“编者按”或“说明”，其作用是向读者介绍一篇或一组档案文献的编纂公布目的、历史背景、作者情况、档案内容、史料价值、档案出处以及版本情况等等。 (二)按语的内容 1、介绍编纂公布档案