浅议石油企业科技档案开发及利用.docVIP

浅议石油企业科技档案开发及利用石油企业档案室的社会作用和价值,是通过对石油企业科技档案和文书档案等的查档利用才能得到体现和认可。石油企业科技档案作为一种重要的信息资源,它的开发与利用正成为科技档案管理工作中的主要内容,也成为科技档案管理学理论研究中的主要课题。那么,如何开发与利用石油企业科技档案呢?笔者就这个问题谈谈自己的浅见。 第一、要开展石油企业科技档案的编研工作,其目的是系统地提供信息密集的专题性和综合性编研成果,以便更好地为利用者服务。 石油企业档案编研的主要目的是要取得利用率高、经济效益高的编研成果,要达到这一目的,实行编研工作规范化是必要的。所选题目的价值、入编内容的选定和参编人员的素质及综合能力是决定编研成果经济效益高低的主要因素。编研的题目应主要来自主管业务领导、工程技术人员及生产所需,人编的内容应围绕科研、生产,同时应充分尊重广大利用者的意见,参编人员应视所选题目而定,对专业技术性较强的题目,应请工程技术人员与档案工作人员合作完成。完成一项高水平的编研成果,同完成一项高科技的科研课题一样重要,它是工程技术人员完成高科技项目,指导生产的重要参考资料,能为工程技术人员节省大量的查档时间,其经济效益和社会数益是相当可观的。 第二、要做好石油企业科技档案的开发与利用工作,就要求档案工作者具备良好的理论、专业素质及编研能力,具有严谨的科学态度和工作作风,以适应不断发展的社会需要。 档案工作是一项科学性、服务性和技术性较强的工作,也是一项复杂、细致、繁琐的工作,这就要求档案工作人员能够积极主动的做好石油企业档案的收集工作,加强与各单位的协作,不仅应对馆藏档案内容了如指掌,还应坚持原则,依法办事。因此,从事这项工作不但应有档案学的专业知识和相关技术知识,具备较高的文化素养,还要有一定的文字修养和分析、综合能力,还必须有求真务实的工作作风。同时,要对领导和各部门工作进行跟踪,及时了解领导的工作意图、各部门的工作安排,以便更好地提供服务。与此同时要注重服务效果,增强人们利用档案的自觉性,提高科技档案的利用率,全心全意为石油企业服务。只有这样.我们才能在档案编研中得心应手, 编制出为社会承认,为石油企业创造出一定经济效益和社会效益的科技档案编研成果,为经济建设和发展社会主义市场经济服务,这也是社会主义市场经济形势下,利用者对从事档案工作的专业技术干部提出的更新、更高的要求。 第三、立足馆藏,积极开发石油企业科技档案自身的资源,以更好地为石油企业生产、经营服务,创造出更多的价值。 作为石油企业科技档案工作者,应采取多种形式将馆藏科技档案的内容、形式及其他情况告之于利用者,从而增加利用者对石油企业科技档案的了解,促进和指导利用者更加充分而有效地利用石油企业科技档案。同时,在利用石油企业科技档案过程中,利用者常会反馈各种信息,如设计的合理性、施工生产的难易程度、设备检修的新工艺等,科技档案人员应及时收集这些反馈信息,进行汇总分析,提出改进意见和建议。例如:我公司运输分公司卡玛兹车的发动机一直由大修厂承担修理,大修厂修理工期长,合格率低,车辆返修次数多,并且每台发动机的修理费用高达2.9万元。为了节省开支,增创效益,运输分公司的科研小组开发了《卡玛兹发动机修理工艺研究》这一课题,归档时协助科技档案人员分析、整理了科研成果报告,并把成果报告带回去,组织广大修理工进行了学习,开始利用新工艺自行承修发动机。在修理过程中,缩短了维修周期,降低了成本,每修一台发动机就可以节省1.9万元,并且提高了修理人员的素质,积累了维修经验,同时也创造了一定的经济效益。 第四、开发石油企业科技档案资源的目的在于利用,以实现石油企业科技档案的使用价值,创造出可观的经济效益和社会效益。 石油企业档案的主体是科技档案,科技档案记载的是科技信息。科技信息属于知识形态的生产力,档案部门的利用工作还局限在知识形态的生产力范围内,不能直接创造物质财富,只有通过利用者的利用,才能将其转化为物质生产力,直接创造出财富来。因此,档案部门应把具体提供的档案预测到利用部门、利用者和利用时间上,实行多种服务,总体上注重宏观控制与政策导向,建立健全有指导意义的规章制度和办法,牢固树立服务观念和效益观念,强化利用反馈,对反馈意见应进行认真总结分析,肯定部分在今后的工作中继续完善,发扬光大,不足之年应及时查找原因。提出整改措施。只有这样,石油企业科技档案的开发利用工作才会得以顺利实现,取得较好的效果。 石油企业科技档案的开发工作和利用工作关系是十分密切的,开发是利用的前提,为利用服务,受利用制约;利用工作是检验开发工作的标尺,是实现开发的目的,它促使开发不断上新水平。总之,只有正确处理好开发与利用的关系,才能更有效的发挥石