Word 2007图表自动编号与交叉引用方法.doc

Word 2007图表自动编号及交叉引用方法 Word 2007的 HYPERLINK /article/htmldata/detail/2008/1/22/1624.html 题注功能可以自动完成很多工作，尤其在编辑长篇文档的时候特别实用。 1.图表自动编号及交叉引用 通常编辑的Word 2007文档中经常需要插入 HYPERLINK /article/htmldata/detail/2008/9/28/2456.html 图片、 HYPERLINK /article/htmldata/detail/2008/9/16/2439.html 表格或 HYPERLINK /article/htmldata/detail/2007/11/9/1486.html 公式之类的对象。为了便于说明，往往还要在每张图片、表格或公式下面显示编号和简短介绍。对此一般是在插入图片或者表格之后，另起一行或插入 HYPERLINK /article/htmldata/detail/2008/6/4/2175.html 文本框并手工输入编号和描述。其实这项工作如果改用题注插入会更方便，你既可手动插入编号，也可让Word 2007在插入对象时自动生成编号，下面以添加图片编号为例加以说明（同时也适用于表格、公式的自动编号）。 （1）将图片插入文档并设置好 HYPERLINK /article/htmldata/detail/2007/11/26/1509.html 对齐方式； （2）选中图片，单击Word 2007 的“ HYPERLINK /article/htmldata/detail/2008/2/25/1717.html 引用”选项卡，单击“插入题注”，显示“题注”窗口，如图1。 （3）默认的题注是“图表1”，单击“新建标签”按钮，输入标签名“图1-”，确定把题注变成“图1-”（也可在“ HYPERLINK /article/htmldata/detail/2008/7/11/2313.html 标签”下拉列表中直接选择其它题注），在“位置”下拉列表中选择题注出现在项目的方位（图一般选在下方，表一般选在上方，本例选择“所选项目下方”）。此外，还可单击“编号”按钮设置编号格式。 （4）单击“确定”按钮，即可在图片下方插入题注，也即自动生成的图号“图1-1”。 图 SEQ 图 \* ARABIC 1 （5）在文档中引用自动生成的图号：若需在文档中出现“参见图1-×”等字样，则在文中录入“参见”，将光标定位到“见”字的后面。单击Word 2007的“引用－交叉引用”菜单命令，弹出“交叉引用”对话框，如图2。在“引用类型”列表中选择“图1-”，在“引用内容”列表中选择“整项题注”（包括图号和说明文字）或“只有标签和编号”（只有图号，没有说明文字），单击“插入”按钮，即可在光标位置处自动插入“图1-×”。 图2 （6）重复步骤（1）、（2）、（3）、（4）、（5），即可实现对文中图、表的自动编号和交叉引用。 （7）文档编辑完成或编辑过程中，若需在文档中某个位置插入新的图、表（这在实际工作中经常碰到），按上述方法为图、表编号后，后续的图、表编号会自动更新，文档中引用的图、表编号，则需刷新方可自动更改，方法如下：按“Ctrl+A”全选文档内容，再按“F9”按键，则文档中的引用的图、表编号全部自动更新。 2.使用交叉引用快速修正文档 在一些长文档中，经常看到“详见本文X页XXX内容”这样的题注。若手工输入，由于后期文档各部分所在的页数、标题会因编辑 HYPERLINK /article/htmldata/detail/2008/1/30/1656.html 排版而改变，到时逐一修正将是一项艰巨的任务。此类题注，只要使用题注的交叉引用即可轻松搞定重复修正的麻烦。 （1）将光标定位到要插入题注的位置。单击“引用”选项卡，单击“交叉引用”，在“交叉引用”窗口的“引用类型”下拉列表中选择“标题”，下面“引用什么标题”中就会列出本文中的各级标题。 （2）单击需要引用的小标题(如“3.1 回转体的投影”)，在“引用内容”下拉列表中选择“ HYPERLINK /article/htmldata/detail/2008/5/5/2071.html 页码”，单击“插入”按钮即可在输入光标位置处插入该标题所在的页码（如“38”）。在“引用内容”下拉列表中选择“标题文字”，再次单击“插入”，插入标题名“3.1 回转体的投影”。 （3）关闭“交叉引用”窗口，编辑“383.1 回转体的投影”，将其改为“详见本书第38页3.1 回转体的投影”。 （4）刷新文档。整篇文档编辑排版完成后，按“Ctrl+A”键全选文档内容，再按“F9”按键刷新题注，即可按最终状态自动修正。 在交叉引用