存货赤字余额的原因及其检查方法.docVIP

存货赤字余额的原因及其检查方法 在通常情况下，为了保证产品生产或商品流转的正常需要，企业必须保持一定数量的存货，因此存货类账户的账面余额应当为蓝字（表示“收入”大于“发出”），即使存货全部销售或耗用，存货的余额也应该为零。如果存货类账户出现赤字余额（表示“发出”大于“收入”）就是一种非正常现象。但审计中经常发现一些企业存货类账户频繁出现赤字余额，表现为：有的数量和金额同时赤字，有的数量为蓝字而金额是赤字，有的数量为赤字而金额是蓝字。对此笔者就存货余额发生赤字的原因以及如何审计和处理谈几点个人的浅见。　　一、 存货赤字余额产生的主要原因　　1、外购存货已经入库，由于发票未到或者货款未付等原因，因而没有按会计制度规定及时办理验收入账手续，但由于销售或耗用导致存货已经发出，因此使得存货账面产生未进先出而形成赤字数量和赤字余额。　　2、存货已经销售，但由于赊账购入货款尚未支付以及没有及时办理入账手续，导致先销后进，从而使存货在会计结账期间出现赤字结存数量和赤字余额。这种情形在存货赊购赊销或者存货直达销售的企业比较常见。　　3、存货已经升溢，由于没有及时盘点和账务处理，因而导致实际发出的数量超过验收入库的收入数量，由于出大于进，从而使得账面存货结存的数量和余额都是赤字。　　4、多转存货发出成本，违背会计核算的配比原则，使得期末存货账面结存数量与金额明显不吻合，可能产生两种情形：一种是结存数量