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大学生社团迎新策划方案 大学生社团迎新策划方案 一、 活动主题： “缤纷社团，精彩无限”--暨社团迎新晚会 二、 活动口号： 精彩生活，你我倾力呈现! 三、 主办单位： 四、 承办单位： 五、 协办单位： 跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等 六、 活动对象： 七、 活动时间： XX年12月15日18：00-XX年10月21日--XX年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估，就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排，就本次活动进行前期宣传。 宣传物品：横幅1条--规格：1.5m宽 * 15m长 悬挂地点：食堂外路灯之间(负责部门：宣传部、信息部) 展板2块及喷绘2张 放臵地点：食堂(负责部门：宣传部) 海报12张--张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏(负责部门：宣传部、信息部) 广播稿1份交至广播站，包括活动信息和赞助商资料(负责部门：宣传部) 学校网站”杏林青年”上进行宣传(负责部门：宣传部、办公室) 2. 海选：(XX年11月28日--XX年11月29日 ) 封闭式海选，以到场先后为顺序编号 地点：南北实验楼之间 流程：报道-编号-表演 所需物品：笔，纸，音响设施，电脑 负责部门：办公室，宣传部、信息部、培训部 预期效果：能从众节目中选出12-14个，形式多样化，内容新颖，主题健康向上。 3.初彩排：(XX年12月5日--XX年12月6日) 由办公室选拔主持人4名，男女各两名并确定节目的次序，嘉宾主持一名，通知所选节目次序，演练整台晚会的流程 负责部门：办公室，宣传部、培训部 4.最后彩排：(XX年12月12日--XX年12月13日) 负责人：办公室，宣传部，培训部 预期效果：节目娴熟精致，衔接恰当 ，能够顺利进行晚会，并能取得预期效果 5.正式晚会：(XX年12月15日 ) 地点：百会堂学生活动中心(活动部申请场地) 相关事宜：百会堂二楼大门设臵服务台，用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人) 布臵会场，相关设备及物品的准备(办公室，培训部) 调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料，场景布臵投影(宣传部、信息部) 晚会流程： 17：50领导、嘉宾入场 18：00-18：10开场节目 18：10-18：30主持人宣布晚会开始，介绍领导、嘉宾 18：30-21：00节目演出(具体节目单待定) 说明： 1、演出节目数量约为13-15个，类型包括舞蹈、歌唱、武术(传统武术及跆拳道、双截棍等)、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等 2、节目由各学生社团或其他部门选送，经审核后确定 3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通过一次穿插游戏的形式，并派发礼品) 4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢 20：20-20：25 演出结束，节目表彰并感谢。 20：25-20：30 领导、嘉宾与演职人员合影留念 20：30 领导退场、观众退场、演员退场 备注： 所需物品有：舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表 总负责人：留学网 现场工作人员：各部门干部干事 6.后期工作： ①活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理(负责部门：培训部，办公室) ②晚会结束后三天内通过展板，网站、校报等发布活动新闻，进行后期宣传(负责部门：宣传部、信息部) ③及时作好活动总结及各种信息和资料的存档(负责部门：信息部，办公室) ④调查赞助商活动宣传满意度，总结经验并在今后进一步加强合作(活动部) 资金预算： 横幅： 80元/幅 展板喷绘：80元/幅*2幅 =160元 宣传海报：2元/张*12幅=24元 请柬、工作证及纸张100元 舞台布臵：300元 气球：10袋 =20元 打气筒：4元/个*4个=16元 拉炮彩花100元 租用音响设备200元 晚会用水：1元/瓶*100瓶=100元 互动游戏奖品 ：100元 (布偶、笔记本，小工艺品) 奖品及礼物赠送：100元 应急资金：500元(说明：用于后期准备时出现的材料短缺和需求扩充，及演出临时状况，活动结束后我们将列出清单。) --总计：1800元 奖项设臵 歌唱组：一等奖 一组 二等奖 二组 三等奖 三组 舞蹈组：一等奖 一组 二等奖 二组 三等奖 三组 最佳才艺奖 一组 最受观众喜爱奖 一组 现场最佳气氛奖 一组 最具潜力奖 一组