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观众服务礼仪
4.1专业的礼仪素养
什么是礼仪?礼就是尊重,是道德的要求;仪就是一种规范形式和表达方式。概括起来,礼仪就是人际交往的基本原则,是敬人之道。简单地讲,就是要尊重别人,并将这种尊重用适当的方式表达出来。中国素有“礼仪之邦”的美誉,在2010年广州亚运会上,来自世界各地的朋友将纷纷涌向广州。怎样才能把“礼仪之邦”的素养表现出来,是我们需要思考的一个问题。亚运会志愿者是连接赛会举办者和参与者之间的桥梁,是亚运会参与者接触广州亚运会的窗口,自然也会成为一道展示文明古城风范的风景线。那么,广州亚运会期间,我们该如何表现出自己的礼仪风范呢?
4.1.1热情洋溢的微笑
微笑,是最美丽的语言,也是最容易沟通的动作。志愿者的微笑是广州最好的名片。保持微笑,用心感受,相信你能收获更多。
观众服务志愿者小李遇到一对德国夫妇,不懂德语的小李面对对方的求助有些束手无策,但是,小李并没有因为听不懂对方的语言而一脸尴尬或是仓皇离开。相反,他朝着这对夫妇微微一笑,摇手表示自己不会德语,然后引领他们到提供运行支持的志愿者身边。他的笑容消除了不同语言之间的隔阂,带给服务对象温暖舒适的感觉。
再说一个例子。Sue在志愿服务期间负责证件查验工作。在经历了初始的新鲜与好奇之后,她开始感到日复一日的工作的枯燥与无聊。但她并没有因此懈怠了自己的工作,相反,它仍然对每一位经过的人露出发自内心的微笑。渐渐地发现,在其微笑的同时,也收到了来自他人的微笑。这带着理解与尊重、配合与支持的微笑,成为Sue面对不再新奇好玩的工作时保持激情与活力的动力源。
其实在很多时候,观众并不需要我们的帮助,而我们也不可能满足所有观众的需要。但当观众经过我们身边的时候,我们给予一个微笑,观众的心情可能会变得很舒畅。当观众向我们请求帮助的时候,也许我们无法做到让他完全满意,但我们始终保持微笑,观众一定会给我们以谅解。微笑,是世界通用的语言。一个微笑,就可以让从四面八方赶来参加亚运会的人们觉得宾至如归,缩短了彼此间的距离。微笑也是自己和自己的对话。当我们面对工作开始疲倦、缺乏自信、缺乏勇气时,一个微笑可以告诉自己“我能行”,让你保持自信工作的激情。所以,在服务过程中始终保持微笑,是我们争取观众理解和支持的最好法宝,也是自我鼓励暗示的“秘密武器”。
微笑的作用是巨大的,而展现热情洋溢的微笑也并不困难。首先,真正的微笑要发自内心。只有保持愉悦的心情,脸上的微笑才能打动他人,才能缩短与观众之间的心理距离,更好地进行沟通,更好地为观众服务。这种由内而外的微笑不等同于嘴角的向上一翘,它会自然而然地配合上柔和发亮的目光、自然舒展的眉头和微微向上扬起的眉毛;微笑时下巴略微的自然含起则会给人谦逊而不是高傲嘲讽的印象。这样的微笑是自然的,体现了志愿者良好的亲和力。
值得一提的是,微笑在具体运用时,还需要切合当时的具体情况。比如,当观众满面哀愁、沉默寡言时,他一定是遇到了什么问题。此时,我们不能不识时务地满面春风,而要学会试着去理解他遇到的麻烦并试图帮助解决。当观众具有某种先天生理缺陷时,我们要适度控制笑容,以免引起误会。当观众出了洋相而感到极其尴尬时,我们更是不能哈哈大笑,这样难免有幸灾乐祸的嫌疑,给观众留下非常不好的印象。
4.1.2得体大方的仪表
一个人的仪容,受到本人的先天条件和日常修饰、维护两大要素的左右。但不论先天条件如何,都不能忽视对仪容的日常修饰和维护。得体的仪容仪表是服务专业性与规范性的体现,它既能表达对他人的尊重,也会带给自己愉悦的心情。亚运会期间,观众服务志愿者作为一线工作人员的主力军,更应当以良好的仪表向世界各国来宾展现中国人的风貌。这就要求我们着重从以下几个方面注意自己的个人形象:
1.发部修饰
当我们面对观众时,头发很容易成为被关注的重点。头发是否整洁,将会直接影响到观众对我们的评价。为确保自己的发部整洁,维护志愿者的形象,我们应该及时自觉地对自己的头发进行清洗、修剪和梳理(要注意场合)。
在发型上,我们需要注意:首先,头发的长短要适当,头发过长考虑将其束起或挽起,束发的位置不要过低,应尽量把头发束高一些,这样整个人就会显得更精神,更有活力。其次,发型的风格要庄重。最好选择简约、明快的发型。不宜过分时髦,尤其不要标新立异。
2.面部修饰
面部修饰应使之洁净、卫生、自然。在岗时,务必保持自己面部干净、清爽,同时要注意面部卫生,保持面容的健康。女士应尽量做到不化妆或化淡妆,以免因为工作过于劳累、无暇处理妆容,反而弄脏了面容。
3.肢体的修饰
在亚运服务中,志愿者的手臂干净与否很重要。手上所沾的泥垢、墨水、印油、油渍以及其他色彩,
均应清洗干净。
腿脚应勤于清洁,勤换鞋袜,适当遮掩。志愿服务时,一定要穿上袜子,一般不能穿露趾的凉鞋或拖
鞋,不应当穿着无后跟或脚后跟裸露在外的鞋子,以
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