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基础设施管理过程
程序文件
标题:基础设施管理程序
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基础设施管理程序
1 目的
增强基础设施管理的符合性,提高其利用率和使用寿命,提高经济效益。
2 范围
适用于对为实现产品符合性所需的基础设施,包含固定资产、生产设备的配置、使用、维修、报废等过程的控制和管理。
3 定义:
无
4. 工作程序:
负责部门
使用表单
4.1设备的识别
4.1
4.2设备的提供
4.2.1各使用部门根据生产、办公、生活及公司发展的需要,填写《设施配置申请单》,注明设备名称、用途、型号规格、技术参数、能源要求、安全环保要求、数量等,主管领导批准后,报工程部及财务备案;
4.2.2 工程部负责对配置申请内容进行综合评价,多方比较,制定和选择最合适方案。组织安排采购或自制的有关事宜,采购任务由采购部进行;
4.2.3 采购部根据主管领导已批准的《设备配置申请单》,进行采购工作,行政部工程部
4.3 设备的更新/改造
4.3.1使用部门对现有设施、设备的技术状况,存在问题以及改造的必要性作出详细分析后,提出改造项目申请,填写《设施更新/改造申请单》,主管领导审批后报工程部。
4.3.2工程部组织检查勘测及设计方案,经主管领导批准后,由工程部负责组织改造项目的实施工作。更新/改造完成的设施,由工程部进行安装调试。
4.4设施的验收:
4.4.1工程部对设施进行验收,
使用部门/行政部
工程部/采购部
采购部
设备科/
行政部
工程部/行政部
使用部门
《设施配置申请单》
《设施配置申请单》
《设施更新/改造申请单》
《设施验收单》
负责部门
使用表单
数,随机附件、资料等交工程部存档;
4.4.2验收不合格的设施,由合同签订人
《设施验收单》上记录处理结果;
4.4.3行政部工程部对验收合格的设施设备进行编号,建立《设备管理卡》和设施档案,并在《设施一览表》上登记。
4.5 设施的使用、维修
4.5.1根据需要由行政部工程部组织编写设施设备的操作规程,发放给使用部门。对于大型、精密设备或关键、特殊过程所用的设备必须有操作规程,相关操作人员应由工程部负责培训、考核合格后,发内部合格证,持证上岗。
4.5.2
4.5.3操作人员严格按使用部门编制的安全操作规程操作,并做好设备的日常保养工作。认真填写《设备交接班及日常保养表
4.5.4日常生产中使用部门无法排除的故障,应填写《设施检修维护申请单》交工程部组织检修。检修中的设施应挂红色检修牌,检修好的设施应有使用部门负责人签字验收方可使用,检修人应将检修情况记录于相应《设备履历表》上备查
4.5.5设备设施的使用者在操作过程中注意安全和环保工作,杜绝出现安全事故及环境污染。
4.6 设施的维护保养:
4.6.1 设施维护保养,建立实行“三级保养制”。
4.6.2 设施的各级保养作业规范,由工程部和使用部门协同制定。根据设施实际情况确定各级保养时间。。
4.6.3 设施的三级保养是以设备操作者为主;各部门维修人员为辅,应在每天工作中随机进行,并由操作填写《设备交接班及日常保养表》。
4.6.4 设施的二级保养应以半年为周期,各部门维修人员为,工程部为辅,完成后由维修人员填写《设施检修维护申请单》(二级)
工程部
工程部
工程部
使用部门
操作人员
使用部门/工程部
使用部门
使用部门/工程部
使用部门
使用部门/工程部
《设施验收单》
《设备管理卡》《设施一览表》
《设备交接班及日常保养表》
《设施检修维护申请单》
《设备履历表》
《设备交接班及日常保养表》
《设施检修维护申请单》
负责部门
使用表单
4.6.5 设施的一级保养应以两年为周期,工程部为主,生产厂家及使用部门为辅,完成后由工程部填写《设施检修维护申请单》(一级)。并存入设施档案。
4.7 设施的报废
4.7.1 对无法修复或无使用价值的设施,由使用部门填写《设备报废申请单》,报工程部;
4.7.2 工程部协同使用部门检查确认后,由使用部门领导及工程部负责人签字,经主管领导批准后实施报废;
4.7.3 工程部收回《设备管理卡》,并注明情况后将其存档。同时通知财务注销其设备。
5、 相关文件
《人力资源管理程序》
6、记录
《设备管理卡》
《设施一览表》
《设备履历表》
《设备交接班及日常保养表》
《设施配置申请单
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