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制作步骤 第一步：定义数据位置 第二步：定义数据 第三步：实现数据透视表 使用对话框规划数据透视表 使用透视表字段列表工具栏规划数据透视表 完成数据透视表的定义 * * 用于创建透视表的数据列表 * 选择“数据”-》“数据透视表和数据透视图” 第一步：定义数据位置 * Excel列表或数据库：存储在工作表中的数据库受不超过65535个记录和256个字段的限制，第一行必包含字段名称，数据可以是数值、文本或公式。 外部数据源：使用Query获得数据。可以使用dBASE文件、SQL Server数据或其他系统能够建立访问的数据。 多重合并计算数据区域：可以从多表格创建数据透视表，等价于合并表格中的信息。 另一数据透视表或图：从已经存在的透视表使用过的数据创建新透视表。注：从内存使用方面考虑，如希望从同一组数据中创建多个透视表，最好先建立第一个透视表，然后把该透视表当作后续透视表的数据源。 向导之步骤一 第二步：定义数据 要转移到向导下一步，单击“下一步”按钮。向导二提示我们需要数据。但注意，对话框依赖于你在向导一上的选择有所变化。从现在开始，我们分别通过三个完整的创建案例来具体了解选择不同类型的效果及特点。 * * 在步骤一选择该类型，步骤二为下面的对话框。 注：上图中选定区域已存在。原因是在选择创建数据透视表时，单元格指针指在了数据列表内的任一位置，Excel自动识别了原数据范围。 也可以使用“浏览”按钮打开不同工作表并且选择范围。 例1：使用Excel列表或数据库 * 第三步：实现数据透视表 选择“现有工作表”选项，可以在下面的选择范围内定义起始单元格位置；选择“新建工作表”选项，自动插入一个新的工作表。 注：从步骤2到步骤3时，如果该工作薄已存在数据透视表，会自动弹出下面的提示框。选择“是”，自动弹出透视表列表，选择后确定才会出现步骤3的对话框。 * 规划数据透视表 选择“版式”，出现版式对话框。 关于规划 “版式”对话框中右下角的选项是表单中的标题栏名称，可以用鼠标点击选中拖动到左边的图示相应位置，表单中各标题下的数据就会自动统计到该图示对应的单元格中。 如果想改动选项位置，用鼠标在图示中选中拖到图示框外即可取消该项设置，然后把需要的选项再次拖入就可以了。 如果不想在该处调整版式，可以在确定数据透视表建立位置后直接点“完成”，出现下页中的工具栏。 * * 调整数据透视表设置 同版式里方法一样，用鼠标选中工具栏上的各名称，拖动到相应位置就可以了。 如果生成表后还想调整，屏幕上又没有显示“数据透视表”的工具栏，可以单击“视图”--》“工具栏”--》“数据透视表”，即可。 * 根据需要确定选项后，点击完成，就可以生成下面的数据透视表了。 例：使用上页信息的透视表 简单数据透视表 * 在步骤一选择该类型，步骤二为下面的对话框。 例2：使用另一数据透视表 注：上图对话框中出现了两个数据表项是EXCEL自动记录了当前工作薄中已经存在的所有数据透视表名称，并提供选择。 * 第三步：实现数据透视表 这里我们选择数据透视表1做为参照对象，选择“下一步”。 选择“现有工作表”选项，可以在下面的选择范围内定义起始单元格位置；选择“新建工作表”选项，自动插入一个新的工作表。 * 根据需要确定选项后，点击完成，就可以生成下面的数据透视表了。 例：使用上页信息的透视表 使用页字段的数据透视表 这里我们添加了页字段。使用这种方式对于想对同一表单建立多张数据透视表很有好处，可以节约内存资源，提高数据透视表分析的效率。 * 在步骤一选择该类型，步骤二为下面的对话框。 例3：多重合并计算数据区域 缺省选择，下一步出现右图对话框，每选定一个区域后选择添加，在所以区域里可以看见选择了的区域位置及区域范围。如果选错了，可以选择后删除。 * 第三步：实现数据透视表 这步选择同其他两个例子一样，我们都选择新建工作表，然后完成。这里注意，多重合并最好不要在版式里调整选项，到数据透视表的工具栏中再做调整。 * 数据透视表工具栏设置 * 上图中出现的不再是单表单时的标题栏名称，而是行、列、值、页。行和列指的是两张表单中的所有标题行名称及第一列的所有信息，有重复的内容以一个为代表，不重复显示。 值就是表单中除开标题行及第一列的所有信息； 页很简单，选择下拉菜单会发现出现项一、项二的选项，它们分别表示数据表单一及数据表单二。如果是三张表，就会自动出现项三这个选项。选择其一，你会发现和前面两个例子中用单表作出的数据透视表一样。 需要注意的是，测试中的两张表关联并不大，所以透视表看上去作用不大。在选择“多重合并计算数据区域”这个选项前，要慎重考虑合并的表是否关联，有必要合并吗？ 说明 * 结果 上表是多重合并后生成