标书制作流程[自动保存的]教程.ppt

再次确认（依据招标文件）： 1.审查是否有漏签字、漏盖章处 2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全 3.是否需要将原件、彩页放入标书中 4.标书中是否有其它未发现的错误 * 2016年2月1日 标书制作流程 Bidding document production process 注意最好在看当天招标信息的同时也查看下前一天的日期，以免信息遗漏。招标的网站基本有1：各省公共资源交易中心（采购中心）；2：搜标网；3、全国高校仪器设备竞价网；4、中国政府采购网；5、中国招标网（需密码）；6、中国政府采购网；（关键词：智慧校园、智慧教室、智慧教育、智慧课堂电子书包、交互是一体机、云课堂等） 查看招标公告 以MHT格式保存网址 下载招标文件WORD 转换成PDF 拿到招标书后，不要急着做标书，认真阅读招标文件2-3遍。 阅读招标文件时要注意事项： 1、对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通； 2、开标时需要带的原件做好记录提前准备； 3、招标文件中提到要样品的，注明样品什么时间之前寄到什么地址；没有样品要求或则进行PPT说明； 4、样品和资料原件要预留充分的邮寄时间，以免耽误开标。 仔细阅读招标文件2-3遍 按照招标文件中提到的时间、资料顺序，列一清单 打印 招标文件 制作标书 标书结构 一般标书的结构： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外） 首先应根据招标文件的要求拟定本次招标文件的商务和技术部分大致内容，一定要按照招标文件的要求内容 一次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。 注意：制作标书建议先做技术部分，在做商务部分。报价部分由各投标项目负责人整理好后发周总邮箱确认。 1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。 2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。 3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求 4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的 5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充 7、设备保质期要响应招标文件的要求 注意： 1、报价表中设备名称、品牌、型号、数量等是否填写正确。 2、金额大小写是否正确。 3、注意报价表中货币单位前后一致 ，是否按照招标文件要求。 4、格式一定要和招标方要求的格式一样 5、要多打印几份空白报价备用。 1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。 2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。 3.目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点 4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引 1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。 2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定） 3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体 4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样 5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章 6.有盖章的扫描件图片需设置灰白 7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了 1.制作标书常用的内容 在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。 如： 授权代表姓名： 投标人名称：*******有限公司 （公章） 日 期： 20**年 0*月 **日 招标编号：**** 项目名称：**** 2.图文混合排版注意事项 图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。 如： 文字内容***** 需要插入图片位置 *文字内容****** *文字内容****