105年电子公文线上签核系统教育训练讲义-明新科技大学[电子计算机.pptVIP

字集設定：設定常用詞彙、常用符號 代理人設定：請依學校人事請假規定，並配合職務代理人設定  QA 隨堂測驗題目 現場實機操作題 公文需發文,請問應如何選擇可電子交換的正本機關名稱，以避免電子文發送不出去 公文常用流程可使用「預設流程」? 牛刀小試題 公文發文流程原則為何? 哪些文別是長官擲回後由承辦人結案(歸檔)? 如外來文非本單位公文應如何退文給文書組？ 謝謝各位長官 ～簡報完畢～ * * 公文製作不須一氣呵成，可分次撰寫 公文撰稿暫時存檔 自己承辦的公文均可追蹤進度 承辦公文流程追蹤 公文經手辦理查詢 可查詢經手會辦文處理情況 公文流程設定 預設流程設定畫面 以關卡來顯示此公文簽核順序 於創文時使用「預設流程」 資料查詢功能 輸入查詢公文條件 複合式查詢條件，彈性高 可隨時調閱公文，速度快 查出符合公文可複製再應用 避免週期性公文重複繕打 請點選複製 另存新檔成為一份新的公文 複製過後的公文，系統會再重新取號 並且放在暫存可繼續編輯 線上簽核作業 尚未處理公文一目了然 電子簽收公文 公文簽收 退文改分→退回改分 ※電子簽收注意事項： 公文在未點選「公文簽收」前皆可退文改分給總收發人員。 若公文無法退文改分，應向文書組通知，請勿傳送給其他總收發人員(文書組、收文人員、發文人員、歸檔人員)，避免發生公文超過時效問題。 當確定外來文為本單位公文，可再至收件夾中勾選公文