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档案初级考试真题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是（）

A.历史性B.原始记录性C.文化性D.知识性

2.档案工作的基本原则不包括（）

A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.集中管理

3.下列哪种文件不属于归档范围（）

A.重要会议文件B.一般性文件的草稿C.上级机关的批复D.本单位的请示

4.档案整理工作的第一步是（）

A.区分全宗B.分类C.组卷D.编目

5.全宗号由（）编制。

A.立档单位B.档案馆C.档案局D.上级主管部门

6.档案保管期限分为（）

A.永久、长期、短期B.永久、定期C.长期、短期D.永久、长期

7.档案检索工具中，（）是查找档案最基本、最常用的工具。

A.全宗指南B.目录C.索引D.文摘

8.电子档案的载体不包括（）

A.磁带B.光盘C.硬盘D.纸张

9.档案统计工作的基本要求不包括（）

A.准确性B.及时性C.完整性D.随意性

10.档案鉴定工作的中心环节是（）

A.制定鉴定标准B.分析档案价值C.挑选档案D.销毁档案

答案：1.B2.D3.B4.A5.B6.B7.B8.D9.D10.B

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用有（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.经济建设作用

2.档案工作的内容包括（）

A.收集B.整理C.鉴定D.保管

3.归档文件整理的原则有（）

A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.便于保管和利用

4.档案保管工作的任务包括（）

A.维护档案的完整与安全B.防止档案的损坏C.延长档案的寿命D.维护档案的真实性

5.档案检索的途径有（）

A.题名途径B.责任者途径C.分类途径D.文号途径

6.电子档案管理的特点有（）

A.信息存储数字化B.管理手段现代化C.信息共享性强D.易修改性

7.档案统计工作的内容包括（）

A.档案数量统计B.档案利用情况统计C.档案机构和人员统计D.档案设备统计

8.档案鉴定工作的组织包括（）

A.成立鉴定小组B.制定鉴定标准C.具体鉴定工作D.销毁档案

9.档案编研工作的意义有（）

A.提高档案利用率B.系统积累和传播档案信息C.发挥档案的社会效益D.促进档案工作发展

10.档案信息化建设的内容包括（）

A.档案信息资源建设B.档案信息网络建设C.档案信息技术应用D.档案信息安全保障

答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABCD10.ABCD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.档案是历史的真迹，后人不能随意更改。（）

2.档案工作的根本目的是便于社会各方面的利用。（）

3.归档文件整理就是将文件进行简单的装订和编目。（）

4.全宗内档案分类可以采用多种方法，但不能结合使用。（）

5.档案保管期限的划分是固定不变的。（）

6.档案检索就是查找档案实体。（）

7.电子档案与纸质档案具有同等效力。（）

8.档案统计工作主要是为了向上级部门汇报。（）

9.档案鉴定工作只需考虑档案的历史价值。（）

10.档案编研工作只需要对档案进行简单的摘抄和汇编。（）

答案：1.√2.√3.×4.×5.×6.×7.√8.×9.×10.×

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案收集工作的要求。

答案：要丰富和优化馆（室）藏，保证档案的齐全完整；要加强馆（室）外调查和指导；要推行入馆（室）档案的标准化；要保持全宗和全宗群的不可分散性。

2.简述档案整理工作的意义。

答案：便于保管，能防止档案散失、损坏；便于利用，按一定规律整理后，利于快速查找；揭示档案价值，通过合理整理展现档案