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档案条例考试题库及答案

一、单项选择题(每题2分,共20分)

1.档案工作的基本原则不包括以下哪一项()

A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.集中管理

答案:D

2.档案形成的主体不包括()

A.国家机关B.社会组织C.个人D.自然界

答案:D

3.以下哪种不属于档案整理工作的内容()

A.区分全宗B.编制检索工具C.排列案卷D.编目

答案:B

4.档案保管期限不包括()

A.永久B.长期C.短期D.不定期

答案:D

5.档案数字化的核心环节是()

A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.目录建库

答案:A

6.档案鉴定工作的主要依据是()

A.档案形成时间B.档案来源C.档案保管期限表D.档案数量

答案:C

7.以下哪种不是档案检索工具()

A.目录B.索引C.指南D.文件

答案:D

8.档案利用服务的主要方式不包括()

A.提供档案原件B.提供档案复制件C.档案展览D.档案销毁

答案:D

9.档案库房适宜的温度是()

A.14-24℃B.10-20℃C.20-30℃D.5-15℃

答案:A

10.档案工作的起点是()

A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案保管

答案:A

二、多项选择题(每题2分,共20分)

1.档案的基本属性有()

A.原始记录性B.信息性C.知识性D.文化性

答案:ABCD

2.档案收集工作的要求包括()

A.丰富和优化馆(室)藏B.加强馆外调查和指导C.积极推行入馆(室)档案的标准化D.保持全宗和全宗群的完整性

答案:ABCD

3.档案整理工作的原则有()

A.来源原则B.有机联系原则C.保管和利用原则D.历史原则

答案:ABC

4.档案保管工作的任务包括()

A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.对档案进行分类

答案:ABC

5.档案检索的途径有()

A.题名检索B.责任者检索C.日期检索D.分类检索

答案:ABCD

6.档案利用工作的意义在于()

A.是档案工作价值的直接体现B.促进档案管理水平的提高C.为社会创造财富D.实现档案信息的增值

答案:ABCD

7.档案数字化的主要内容包括()

A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.存储备份

答案:ABCD

8.档案鉴定工作的内容有()

A.制定鉴定标准B.判定档案价值C.确定保管期限D.剔除无保存价值的档案

答案:ABCD

9.档案统计工作的基本要求有()

A.准确性B.及时性C.科学性D.完整性

答案:ABCD

10.档案编研工作的主要形式有()

A.编写大事记B.组织沿革C.专题文件汇集D.档案文摘

答案:ABCD

三、判断题(每题2分,共20分)

1.所有文件都能转化为档案。()

答案:×

2.档案整理工作可以随意打乱原有秩序。()

答案:×

3.档案保管期限一旦确定就不能更改。()

答案:×

4.档案数字化后,原纸质档案可以随意销毁。()

答案:×

5.档案检索工具只能手工编制。()

答案:×

6.档案利用服务只能在档案库房内进行。()

答案:×

7.档案鉴定工作只需要考虑档案的历史价值。()

答案:×

8.档案统计工作对档案工作发展没有实际作用。()

答案:×

9.档案编研工作不需要进行审核。()

答案:×

10.档案库房不需要进行温湿度控制。()

答案:×

四、简答题(每题5分,共20分)

1.简述档案的作用。

答案:档案具有凭证作用,是历史的真凭实据;还具有参考作用,为工作、科研、文化等提供信息参考,能帮助人们了解过去、把握现在、规划未来。

2.档案收集工作的意义是什么?

答案:是档案工作的起点,为档案工作提供物质基础。丰富优化馆(室)藏,能完整保存历史记录,使档案工作后续环节得以顺利开展,推动档案事业发展。

3.简述档案整理工作的步骤。

答案:区分全宗,确定档案所属来源;全宗内档案分类,如按年度、机构等分类;立卷或整理成件;排列案卷或文件顺序;最后进行编目,编制档案目录等检索工具。

4.档案保管工作有哪些具体措施?

答案:控制库房温湿度

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