求职信的写法概要1.ppt

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求职信的写法概要1

求 职 信 “不要怕推销自己。只要你认为自己有才华,你就应该认为自己有资格担任这个或那个职务。” 求职信的写法 求职信的书写与格式:一般由开头、正文、结尾、落款四部分组成 ??? 开头:要注意对收信人的称呼,如写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等,对于明确了用人单位负责人的,可以写出负责人的职务或职称,如“尊敬的王教授”、“尊敬的李经理”等等,然后,写上一句问候性的话语,如“您好!” ??? 正文:应写清以下几个方面-----个人基本情况、如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等;个人具备的条件和能力,这一部分是求职信的核心,要从自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格、特长等方面使用单位相信,他们的需求正是你感兴趣的且有能力胜任的岗位。 ??? 结尾:求职信的结尾要写好结束语,可以提醒用人单位希望得到他们回复或回电,或表示面谈的愿望。 ??? 落款:落款包括署名和日期两部分,如附寄(送)了其它材料,应在信的左下角注明,如“附件1:个人简历,附件2:获奖证明“等等。 2、求职信的书写格式 称呼:求职信的称呼与一般书信不同,书写时须正规些,如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人,可用“尊敬的××处(司)长”称呼;如果是“三资”企业首脑,则用“尊敬的××董事长(总经理)先生;如果是各企业厂长经理,则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”;如果写给院校人事处负责人或校长的求职信,可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。   求职信不管写给什么身份的人,都不要使用“××老前辈”、“××”师兄(傅)”等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者,可以用“××博士”、“××硕士”称呼之,则其人会更为容易接受,无形中对你产生一种亲切感。   结尾:一般应表达两个意思,―是希望对方给予答复,并盼望能够得到参加面试的机会;二是表示敬意、祝福之类的词句。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等,也可以用“此致”之类的通用词。 求职信可以是表格的形式,也可以是其他形式。一般应 包括以下几个方面的内容: (1)个人资料:姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况,身体状况,兴趣、爱好、性格等等; (2)学业有关内容:就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等; (3)本人经历:入学以来的简单经历,主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况; (4)所获荣誉;三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等; (5)本人特长:如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。 个人简历应该浓缩学生生活的精华部分,要写得简洁精练,切忌拖泥带水。后面可以附上个人获奖证明,如三好学生、优秀学生干部证书的复印件,外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件,这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。 正文:求职信的中心部分是正文,形式多种多样,但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先,写出信息来源渠道,如:“得悉贵公司正在拓展省外业务,招聘新人,且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告,故有意角逐营业代表―职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话,他们的任务就是招聘人才,何来“打搅”之有? 注意事项: ??? ①求职信的字数在400字左右; ??? ②必在开头几句,抓住阅读者的心,调动起他的注意力,使他想看下去。不要写套话、空话、过多的客气话。做到言简单意赅,同时也要说明用人信息的来源,做到师出有名,会使用单位主管觉得他们的广告宣传费没有白花。 ??? ③在求职信的核心部分,应表露自己乐意与同事合作和恪尽职守的心迹,给人留下有团队合作精神及敬业精神。? 求职信的格式同一般书信一样,一般也要包括信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名等几部分,读者可参看本章第一节有关内容。这里不再复述。 除此之外,在写求职信的时候,一定要注意以下几点。  求职信的内容要如实去写,对自己的优点长处不夸大、不过分渲染。但也不要过于谦虚,甚至自贬。写作语气要肯定、自信,给对方留下好印象。  求职信应言简意赅,不该写与主题无关的内容,用词少用冷僻字,行文要流畅、自然。  关于自己的工资待遇问题。一般不要在求职信中提出,若确实必要,则只说明自己目前职位的工资数额或工资要求的大致数额,要留有余地。  求职信一定要书写工整,信面整洁,别出现拼写或 语法错误。 以下是一

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