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社会责任ES标准 工作计划 负责人 完成日期 备注 人 事 档 案 及 劳 动 合 同 1、各供应商/工厂首先提供一份所验工厂的全部员工花名册，按照花名册人数准备人事档案、劳动合同。【检查违规的人事档案，如：童工（历史性童工）、进厂时没做体检及备案登记的未成年工】。公司雇佣招聘年满16周岁的员工，根据实际工作岗位劳动强度，一般雇佣年满18周岁的工人。 2、员工档案要有照片、进厂日期、出生年月、身份证复印件及员工签字确认；离职员工也必须保留人事档案及离职报告。 3、员工厂牌发放/遗失管理，招聘管理程序，招聘标准，岗前培训。 4、劳动合同上要有工资标准、工作地点、法人代表或工厂负责人签字并加盖公章；检查劳动合同，对于即将到期的劳动合同，予以终止劳动合同或续签劳动合同。 劳动合同期满，经当事人双方协商同意延续劳动合同的，应当在合同期满前15日内办理续延手续。同时，企业与员工续订劳动合同时,还应注意以下几个方面的问题: 　　4.1劳动合同期满用人单位不再续订的，应提前30日开具《终止劳动合同通知书》通知职工本人。用人单位未提前通知或提前通知不足30日的，可以支付职工本人一个月工资的补偿金，视为提前30日通知，劳动合同期满即终止，双方应按有关规定办理劳动合同终止手续。 　　4.2员工若患有职业病或其因工负伤