出差费用管理制度 - Huawei.PPT

华为司发【2007】291号《出差住宿费及公务杂费管理制度》文件解读－住宿安排（1） 华为司发【2007】291号《出差住宿费及公务杂费管理制度》文件解读－住宿安排（2） 华为司发【2007】291号《出差住宿费及公务杂费管理制度》文件解读－住宿标准(1) 华为司发【2007】291号《出差住宿费及公务杂费管理制度》文件解读－住宿标准(2) 华为司发【2007】291号《出差住宿费及公务杂费管理制度》文件解读－费用归属 华为司发【2007】291号《出差住宿费及公务杂费管理制度》文件解读－结算方式（2） 华为司发【2007】291号《出差住宿费及公务杂费管理制度》文件解读－公务杂费（2） 结束语 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. Huawei Confidential HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. Huawei Confidential Security Level: 内部公开 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. Huawei Confidential Thank you HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. Huawei Confidential 财经管理部 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential Huawei Technologies Co., Ltd. Copyright 2006, All rights reserved 出差住宿费及公务杂费管理制度刷新宣传 财经管理部 华为司发【2007】291号《出差住宿费及公务杂费管理制度》已签发 从2007年10月1日起： 华为司发【2007】291号《出差住宿费及公务杂费管理制度》文件将正式生效执行，部分替代原【2003】229号《出差费用管理制度》文件 2007年10月1日前发生的出差住宿费及公务杂费，按照原文件相关规定执行 2007年10月1日起发生的出差住宿费及公务杂费，按照新的《出差住宿费及公务杂费管理制度》文件规定执行；对于出差补助等本次尚未刷新的文件内容，按原文件相关规定执行 敬请关注后续的宣传！ 适应公司国际化发展需要，借鉴业界先进经验 以人为本、强调员工安全，不让员工在因公业务中受到经济上的损失；也不允许员工从中获得经济上的利益 提高出差效率，加强出差的规范化管理，加强对例外事项的审批，杜绝浪费 出差费用管理制度刷新的总体思路 为适应公司业务发展，加强公司出差费用的规范化管理，参考借鉴业界公司的管理经验，对司发【2003】229号《出差费用管理制度》进行刷新修订。新制度文件修订的总体思路如下： 华为司发【2007】291号《出差住宿费及公务杂费管理制度》文件解读－总体框架 住宿费 公务杂费 本文件的目的、适用范围、相关定义（出差、常驻工作地）、相关责任、出差业务管理、出差费用报销及例外事项等要求，均遵循司发【2007】04 号《出差费用管理制度》 在司发【2007】04 号《出差费用管理制度》的总体框架下，针对员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要、合理的住宿费及公务杂费的管理作如下规定。 出差住宿安排、出差住宿标准、住宿费用的归属及结算方式、利益分享、其他规定等 包括因公发生的邮电费、行李费、购（退）票手续费、异地取款手续费、文件复印费、传真费等费用相关规定;因公出国办理护照和签证的相关费用规定;洗衣费及其他不可报销项目的规定 出差员工在出差申请中按照上述原则确定住宿情况，得到主管批准后，应及时提前与出差目的地行政平台联系，知会其出差情况及符合的住宿标准 出差申请中关于住宿的情况（无论是否需要出差地安排住宿）均需要知会出差地行政平台，以便后续相关费用报销，出差地行政平台给予确认 员工到深圳总部出差，其住宿安排仍按照目前的管理方式 出差员工 说明：此部分相关规定与原229号文件不同，请重点关注 除以下四种情况外，均需要行政平台统一安排住宿 对无行政平台的出差地，员工应按出差住宿标准选择酒店入住 因业务需要陪同客户出差的，可不由当地行政平台安排住宿 因开展与当地机构没有关系等业务的出差（如招聘、其他部门在当地统一组织的会议/培训等），可不由当地行政平台安排住宿 员工整个出差期间均住家/朋友家中 注：员工自行安排入住酒店的情况下，员工应按照公司出差住宿标准选择酒店入住 出差时，住宿怎么安排呢？ 1.各地行政平台应就近共享，并承担对到当地出差人员的住宿统一安排和管理的责任 2.各地行政平台应根据出差时间长短、当地的宿舍资源等情况进行统筹管理，按综合成本最优原则安排出差员工住宿 行政平台 原则上应优先入