Worktile让你用个人任务管理的方式协同办公.pdfVIP

Worktile 让你用个人任务管理的方式 协同办公 ）是其中之一。Worktile 是一款直观简单的协同办公工具，为的就是解决中小 团队成远之间的沟通、项目推进以及工作记录沉淀问题。 你可能之前使用过针对个人用户的工具Trello，那么你会在Worktile 上发现 不少trello 的影子，比如看板式的任务列表，拖拽的操作……等等。Worktile CEO 王涛告诉我，Worktile 确实学习了Trello 的看板式任务管理模式，但与 Trello 更多地针对个人用户的平行的项目规划不同的是，Worktile 是为了团队 协作设计的。 王涛称，Worktile 的操作逻辑是以任务为中心的。围绕着任务，成员可以构建 列表和项目；成员可以参与到某个任务当中，也可以被提醒关注某个任务以跟 踪进度，项目的负责人可以将相关成员拉进某个项目当中；对于历史任务还可 以生成日历和简报功能，把团队的工作经验沉淀下来。 来看看它是怎样工作的吧。如同名字的谐音，Worktile 提供了一个工作台，用 户从web 端（）接入后，一切关于工作的事务都可以在上面运作 ——罗列在你面前的是所有你参与的工作项目，你可以随时在这些项目中切 换，也可以专注于某个项目。 项目界面主要是由任务看板构成的，你可以任意给几个独立任务归类，任务列 表都会以看板（列表）的方式横列出来，比如 “收件箱” （像GTD 一样，将所 有待办事项先扔进这个列表里）、 “正在进行”、 “跟进中”，等等。你还可 以对每个列表中的任务进行批量处理，用拖拽这种便捷的方式就可以完成。在 任务看板的上方，是日历、任务和消息四个快捷入口，无论何时你都可以快速 进入，以查看日程记录、跟踪你参与的任务和团队其他成员发送给你的消息。 整个工作台在单一页面上操作，因此当你点开单个任务时不会跳转到新的网 页，而是会跳出一个半页面。单个任务中能够设置任务的描述、设置标签、待 检查的项目、添加附件，以及关于这个任务的成员讨论。当然，你还可以为这 个任务设置单独的截止时间。 Worktile 解决项目回顾问题的方式是提供日历和简报功能。在日历中，成员可 以直观地以日期的方式查看所有任务；Worktile 还可以实时生成周报和日报， 分别查看摘要、成员、列表和标签等几个维度，以跟踪整体项目进度。 团队成员还可以在某个项目的讨论组里谈论自己的想法。王涛解释，这种讨论 通常是不具有实效性和任务属性的，因此更轻松随意，如果在讨论组里碰撞出 想法，才会转化成任务或者项目。 另外，即时通讯也是必不可少的一环。整个工作台的右方是类似微博私信聊天 的边栏，参与项目的成员可以进行实时群聊。 将团队任务的分配、处理、跟进、归档积累于一处，Worktile 的目的就在于围 绕着任务这一个节点，提高中小团队内部沟通的效率，同时完成工作记录的沉 淀。也就是说，利用类似Trello 个人项目管理的方式，Worktile 在这个基础 上添加了沟通等团队协作属性，让整个产品为了协同工作而服务。 Worktile 于2013 年11 月才正式上线，如今已经有20000 个团队使用，其中包 括10％的海外用户。今年2 月份，Worktile 上线了移动版，同时，王涛称， 2014 年，Worktile 有发布海外版的计划。 在王涛看来，Worktile 尚有不足之处，比如即时通讯的功能不够完善。而且， Worktile 可以解决内部工作的沟通问题，却尚未找到一种将内部与外部进行有 效连接的方法。如果这一问题解决，或许你真的可以摆脱电子邮件了。 文章来源于：/article-8915-1.html