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2009年中学统计报表程序使用说明.doc
2009年中学统计报表程序使用说明
第一章 运行环境
硬件运行环境
PII350或更高档次的计算机,最小32M内存,200M以上内存空间,VGA显示器,鼠标,激光或喷墨打印机。
软件运行环境
本系统可在WIN95、WIN98、WINXP、WIN2000下运行。
程序的安装
双击“基础教育统计2009安装版”目录下的setup,出现图2-1画面
图2-1
单击“继续”,出现图2-2画面(姓名、单位,显示的应该是您的计算机信息)
图2-2
单击两次“确定”如图2-3。
图2-3
再单击“确定”,如图2-4
图2-4
单击大按钮(即小计算机图标),开始安装,安装后出现图2-5画面。点击确定退出安装画面。
图2-5
程序的使用
程序的使用
点击“开始”菜单——“程序”——“全国基础教育统计系统”——“全国基础教育统计系统”或双击“我的电脑”——“C:\”——“基础教育统计”——“JCJYTJ.EXE(或JCJYTJ)”(图3-1)
图3-1
中学表的处理:
系统启动后,选择。选择完成后,系统会出现如图所示的画面:(市辖区)
在“县级设定:”下拉列表框中选择该县的代码选“120104000000” (南开区)
点击确定后出现图3-3画面(因机器不同可能有差异)。
图3-3
第二步:数据清空
选择“数据管理”——“数据清空”——“全部基表数据、代码清空”——“确定”
注意:如果你已经录入了一些数据,再作数据清空,你录入的数据将全部被清除。
第三步:主管代码的接收
将下发的“2009年基础教育统计报表程序使用说明”中的“xxjdm.dbf”文件拷贝到“c:\ 基础教育统计\接收”目录里。
选择“数据管理”——“学校基表数据接收”——“接收主管代码”---在“主管代码(xxjdm))12位学校代码录入错误时,如果未保存,请按‘退出’按钮,退出学校(单位)代码编辑,重新录入;如果已保存,请在‘学校名称’栏内输入‘dele’,按‘保存’,在出现的信息窗口中单击“确定”,再单击‘退出’按钮,即可删除此学校(单位)代码,然后重新录入。录入完成”(也可以按F6)所录入的内容被保存起来,并进入到下一张表的录入,进入下一张表后按“回车”键后才可录入。当一张表录入后进行校验时出现与另一张未录入的表存在错误时,可以点击“返回本表数据编辑R”继续下一张表的录入,另外有些数据检测报告,只是提示作用,只要确定录入没问题也可以点击“返回本表数据编辑R”继续下一张表的录入,如“仪器设备占固定资产的比例74%大于50%,请核实!”。如果全表数据都为0,此表各格不用都输入0,可直接单击“下一张表T|F6”。如果表中部分格数据为0,可按“回车”键移到下一格继续录入数据。
中基99补充资料表不用录入,直接单击“保存”后再单击“退出”。
第六步:数据的校验(包括表内关系和表间关系)
将一所学校所有表都录完后就可以进行校验。选“数据校验”,“单一学校校验”,“选择学校代码”。(如图3-4)
图3-4
正确选择学校,然后点击确定。
再选“数据校验” “单一学校校验”,“全部数据(或基表单表校验)”。
如果有错误将显示出检测报告。(图3-5以小学表数据检测报告为例)
图3-5
以上显示的错误是:
XXJ31-学校(120105000104)-编号(01)==列3[ 233]列5+6+7+8+9+10[ 224]”
错误内容是:小基3-1表,代码是120105000104的学校,第1行(编号01),第3列(列3)(合计)数字是233,不等于第5、6、7、8、9、10列(一、二、三、四、五、六各年级学生数)之和224。
XXJ31-学校(120105000104)-列号[5]==行1[ 16]行3+4+5+6+7+8+9+10+11+12+13[ 15]
错误内容是:小基3-1表,代码是120105000104的学校,第5列第1行(数字是16),不等于第5列的第3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13各行之和(和是15)。
XXJ31-学校(120105000104)-行列[3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13,11]-应为零。
错误内容是:小基3-1表,代码是120105000104的学校,第3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13行第11列应为0。
大家注意,3~13之间是“、”,而13与11之间是“,”。
XXJ31-学校(120105000104)-行列[16、17,11]-应为零。
错误内容是:小基3-1表,代码是120105000104的学校,第16、17行第11列应为0。
第七步:学校报表的打印
你必须先把所用的激光或喷墨打印机“设为默认值打印机”
选择“预览打印报表”,“基表打印”,“选择学校代码”,选择好学校代码后
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