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公文自動化規劃小組 九十二學年度會議記錄 時 間：九十三年五月廿六日(星期三)下午2:00 地 點：文館L522會議室 主 席：黃召集人明達 記錄：古惠瑩 出 席：詳簽到單 執行秘書：王曼莎 壹、主席報告 公文自動化小組主要任務是讓本校辦公室自動化系統更上一層樓，讓公文系統從頭到尾能以電子化來進行，因而於91年委託叡揚公司設計，原預計92學年第1學期上線使用，但由於叡揚公司在人力與技術上的配合有些問題，因而預計延至93學年上線，資訊中心目前也積極配合測試，等一下請徐翔龍組長為各位委員做進度說明。另外，我也要特別感謝宛同主秘及人事室對自然人憑證集體申辦作業之推動，讓本校順利完成申辦作業與註冊手續。 貳、公文系統進度報告─報告人 專案發展組徐組長翔龍 一、本校已完成建置使用自然人憑證作業安控平台機制，校內憑證註冊手續亦已辦理完成。 二、叡揚公文系統之開發進度，目前進入測試及程式修改階段，由於在之前測試的過程中，發現叡揚的設計與當初OA任務小組規劃之需求規格有些落差，因此要求修正，叡揚公司預計於93年6月11日前修正完，資訊中心將繼續測試，並在任務小組測試後向公文自動化規劃小組展示報告。 三、由於叡揚公司開發技術無法達成合約要求，因此表單作業如請購單，必須利用現行OA環境來開發。 四、教育訓練預訂計劃為暑假期間進行，實際進度需視測試情況再定。 ◎王曼莎副主任建