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企业财务管理信息化初探随着经济全球化、信息化的发展，在新的国际竞争中，企业的竞争力很大程度体现在资金运作机制和现代化手段的运用上。财务管理信息化就是企业管理的信息化，推进财务管理信息化就是推进企业管理的信息化，企业只有实现财务管理信息化，才能具备高效的资金运作机制和先进技术手段，从而不断提高管理水平，加快发展步 伐，在激烈的市场竞争中立于不败之地。 一、实行企业财务管理信息化的必要性 近年来，随着企业改革的不断深化和企业结构调整力度的加大，企业规模在扩大，同时，企业内部管理特别是财务资金管理方面的问题也相对集中地暴露出来，主要表现在： （一）企业资金管理效率低下 我国的大企业多数实行的是多级法人制，每一级的公司往往都是一个独立的法人。这种组织管理模式一方面划小了核算单位，分散了投资风险，另一方面也由于财务管理制度跟不上，企业多头开户、资金占用分散、有预算无约束、资金沉淀严重、使用效率低下、管理失控的现象比较普遍。 （二）财务会计信息不透明 在现行财务管理体制下，由于受内部人为因素的影响，会计核算随意性较大，造成财务报表不真实，合并报表往往掩盖公司的实际经营状况。会计信息失真，账实不符，造假账问题突出，有的企业甚至连自己的家底都搞不清楚。 （三）财务监控管理手段乏力 绝大多数企业对如何实现企业资产、财务全过程的有效监管，从根本上杜绝财务管理中的漏洞，目前尚无更多的有效办法，企业财务管理中的问题已严重影响和制约着企业的健康发展。资金占用分散，使用效率低下，必然制约企业的发展，影响企业核心竞争力的提高，同时也会降低企业信誉，增加财务和资金风险；私设小金库、做假账、虚报利润现象不杜绝，就必然会损害所有者的权益，甚至滋生腐败和犯罪。不解决这些问题，国有企业就难以建立起规范的现代管理制度，难以实现持续快速健康发展。 二、实行企业财务管理信息化的可行性 近年来，由于信息技术、网络技术和计算机软件技术的迅猛发展，使得企业通过建立集中统一的财务管理体制，加强对企业内部资金的统一调控成为可能。企业可以运用先进的信息技术手段，将各种制度规范尽可能地体现在计算机程序中，使其硬化，用计算机程序来约束管理者行为，实现对资金的实时管理和监控。这种集中的过程同时也是监控的过程，它能够最大限度地消除制度执行中的人为因素，从而有效地实现对资金的集中统一管理，增强企业财务信息的真实性和资金运作的透明度，提高企业资金使用效率，更好地为企业发展服务。 国外许多大公司之所以能够取得成功，发展迅速，就在于他们拥有现代企业管理制度，特别是财务资金的管理制度，跨国公司实现内部资金集中管理的主要支撑手段就是便捷、高效、统一的信息管理系统。 实践告诉我们，搞管理仅凭觉悟是不够的，必须有现代化的手段作为保证。随着我国市场经济的发展，企业规模的不断膨胀，为强化资金调度，加快资金的周转效率，发展财务管理信息化非常必要。 三、实行财务管理信息化需要解决的几个问题 推进财务管理信息化，建立一个规范、高效、先进的财务管理信息系统，对所有企业来说，都是一项全新的工作，任务非常艰巨。 （一）企业领导的认识问题 企业财务管理信息化建设的主体是企业，这项工作不能简单地理解为用用计算机，搞搞网络，说到底这是企业的一项重大工程，是对建立新型财务管理体制的探索，是财务管理方式和手段的创新。因此，实施起来必然涉及到企业经营理念、管理模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的改革，若成功，等于是企业的一个再造。如此浩繁的工程，牵涉到方方面面，许多棘手的矛盾和问题需要解决，因此企业“一把手”要高度重视，观念上先行一步，把这项工作作为“一把手工程”来抓，明确专门机构，组织专门队伍，在总体规划的基础上研究制定阶段性目标和具体实施方案。 （二）软件开发问题 建立财务管理信息系统，应用统一的计算机财务软件，实现财务信息与业务流程一体化，不仅对财务管理本身是必须的，而且也是整个企业信息化建设的重要部分。如何开发出适合本企业管理流程的软件，是推行财务管理信息化必须首先解决的问题。 （三）人才的培训和继续教育问题 有了好的软件，还必须有熟悉的人操作，这是财务信息化推广的保证措施。企业一定要培养软件的使用和维护人才，使财务管理信息化的实际应用能够得到真正的发挥。 （作者单位：莱州市财政局） 1