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马鞍山市烟草专卖局（公司）岗位说明书 部门：办公室 岗位名称：主任 岗位编号： 直接主管： 分管领导 岗位级别：中层管理岗位 编制日期：2007.06.01. 直接主管签字： 任职人签字： 任职条件 学历 大专以上文化程度 经验 五年以上本行业工作经验 知识 背景 对本行业有深入的了解；熟悉企业管理基本知识、行政管理基本知识；具备公共关系常识；熟悉办公室工作流程 能力 要求 政策理论水平、战略理解力、组织沟通协调能力、语言文字表达能力、学习创新能力 政治 面貌 工作综述 主持办公室的全面工作，组织全体人员积极参与政务，认真处理事务，提供服务，搞好后勤，严格管理，努力当好局（公司）领导的参谋和助手。 工 作 职 责 和 要 求 1、在局（公司）领导的直接领导下，按照职能使命，主持部门的全面工作，协助领导了解掌握党的路线、方针、政策和宏观经济形势，协助领导从事决策和管理工作，并尽可能地为领导和公司工作创造各种便利条件，以提高工作质量和效率。 2、根据领导的指示，负责组织起草局（公司）的综合性工作报告、总结、计划、规划、决议纪要等重要文件。协助局（公司）领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，使全局（公司）上下统一认识，协调一致，以目标为导向开展各项工作。 3、经常组织和参与调查研究，了解情况，并提出意见建议供领导决策参考。抓好信息工作，向领导传递综合信息和各方面的动态，为领导决策和指导工作提供有价值的可供参考的建议和办法。 4、协助领导组织好各种重大会议会务管理工作，组织检查会议决议的贯彻落实情况，努力提高会议质量和效果。 5、负责协调局（公司）有关职能科室共同办理的综合性工作，协调各职能科室的工作计划、进度，协调局(公司)日常事务工作等，以促进局（公司）全局工作高效运行。 6、组织公文办理工作，抓好各个环节，做好文件精神的贯彻落实、督促、催办等工作。 7、承上启下，沟通局(公司)内外各个方面的联系，受局（公司）领导委托，对内对外处理有关问题，安排好公务接待和各项活动，树立局（公司）应有的地位和形象。 8、加强部门自身建设，推行部门工作的制度化、规范化、程序化管理，抓好下属人员的考核，提高下属人员的工作效率和服务质量，搞好业务培训，提高全体人员的综合素质。 9、认真抓好车辆管理、资产管理、行政管理以及后勤保障等工作。 10、及时、妥善地处理好日常行政事务和临时性工作，做到日清月结。 11、随时完成局（公司）领导临时交办的各项工作。 工作权限 决策权 1、本部门内部分工和日常考核； 2、本部门内部管理制度和工作开展； 建议权 全局（公司）日常管理工作，工作改进的建议。 2、企业发展战略、企业业务流程变革等重大战略决策建议。 工作联系 内部 各部门、县（区）局 外部 政府相关部门、业务协作单位 省局（公司）相关部门、烟厂、行业内兄弟局（公司）相关部门 绩 效 标 准 马鞍山市烟草专卖局（公司）岗位说明书 部门：办公室 岗位名称：副主任 岗位编号： 直接主管： 岗位级别：中层管理岗位 编制日期：2007.06.01. 直接主管签字： 任职人签字： 任职条件 学历 大专以上学历 经验 三年以上本行业工作经验 知识 背景 对本行业有深刻的了解；熟悉企业管理基本知识；具备行政管理知识；熟悉行政管理工作流程 能力 要求 政策管理水平、战略理解力、组织沟通协调能力、计划能力、创新能力 政治 面貌 工作综述 协助正职制定、执行与行政管理活动相关的工作计划与策略，监督、落实各项服务管理工作 工 作 职 责 和 要 求 １、协助正职做好车辆管理、资产管理、行政管理以及后勤保障等项工作，贯彻落实局（公司）各项政策，收集、反馈决策落实情况及职工意见。 ２、协助正职组织开展本部门所有工作，充分发挥管理、服务协调等职能。 ３、协助正职贯彻执行局（公司）目标管理方案，全面完成本部门目标。 ４、协助正职健全完善各项规章制度，组织开展机关政务管理和服务工作。 ５、协助正职作好文字材料的撰写、上报工作。 ６、协助正职做好综合调研及群众来信来访工作。 ７、协助正职做好员工队伍建设，打造团队精神。 ８、完成领导交办的其它工作任务。 工作权限 决策权 根据分工所负责的工作具有决策权 建议权 改进工作的相关建议。 工作联系 内部 市局所有部门、县（区）局 外部 政府相关部门、业务协作单位 省局（公司）相关部门、烟厂、行业内兄弟局（公司）相关部门 绩 效 标 准 马鞍山市烟草专卖局（公司）岗位说明书 部门：办公室 岗位名称： 秘书 岗位编号： 直接主管： 主任 岗位级别：普通管理岗位 编制日期：2007.06.01. 直接主管签字： 任职人签字： 任职条件 学历 本科以上学历