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资源建设篇 ·217· 浅谈建立家庭档案 兖州市档案局 兖州市广播电视局 付埸马红岩 曹 鑫 家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的，归属个 人和家庭保存备查的文字、图表、照片、录音、录像等实物和其他形式 的历史记录。随着人们家庭生活水平的提高，运用家庭档案信息来 管理家政事务和从事社会生活，就显得愈来愈重要了。家庭档案不 仅是家庭生产与生活的有力助手，而且它还是宝贵的社会财富。档 案作为一种真实的历史活动记录，其存在形式是非常普遍的，凡是有 人活动的地方都要产生档案。面对当今信息革命的挑战和现代生活 节奏的加快，建好、管好与用好家庭档案，为社会与家庭服务，将成为 我国社会文明程度的一个重要标志。 一、建立家庭档案的意义和作用 1、建立家庭档案能为工作、学习、生活提供极大便利。 能为工作和学习提供丰富的参考资料。很多家庭都注意搜集、 整理各种学习参考资料，这些材料经系统整理、分类存放后，用时就 会非常方便，就会保证工作、学习的效果。 能为处理日常生活问题提供方便。生活中人们经常会遇到一些 麻烦和困难，如家中的贵重物品放在何处?在医院看病时，能不能提 供病历资料供医生复诊?存款单据丢失后，如何找到密码挂失等等。 这些问题如果有了完整的家庭档案，就迎刃而解了。 能节省大量查找物品的时间。生活中人们经常要查找各种证 件、证书、学习资料等。建立了家庭档案，实行分类管理后，就会很容 易找到；反之，就要耽误很多时间。 能为平息纠纷提供依据。在遗产继承、赡养老人、财产分配等日 常问题上，有时会发生一些纠纷。这些问题若预先立有遗嘱、协议或 其他具有法律效力的文书，就往往能够顺利解决。生活中的购物发 票、合格证、保修卡是维修、退货、索赔的凭证，是维护自身权益、避免 ·218· 齐鲁档案论坛 不必要纠纷的重要依据。在医院看病时的病历、各类化验单、影像诊 断书足家庭成员复诊就医时的重要参考，同时，对于解决可能发生的 医疗纠纷可以起到重要的的凭证作用。 2、建立家庭档案能为构建和谐家庭提供帮助。 家庭档案中的许多材料，都能在帮助子女教育、增进亲人感情方 面派上用场。如利用成果档案中的毕业证书、获奖荣誉、科研成果 等，就能帮助子女在成长的过程中学会体验创业的艰难，感受成功的 喜悦，感激老师、朋友、亲人的帮助，养成一颗感恩的心；如通过欣赏 家庭档案中不同时期的各类照片，尤其是孩子不同时期的成长照、夫 妻问的结婚照以及旅游时的风景纪念照等，往往能陶冶情操，增添生 活的情趣和乐趣；如通过婚姻档案，还能使夫妻间常忆起恋爱时和婚 后生活中的甜蜜而美好的往事，从而增进感情，化解矛盾，营造温馨 的家庭氛围。 此外，家庭档案又是教育子孙后代的生动素材。家庭档案中记 录和反映了家庭成员的文化水平、工作成就、生活质量、迁居调动、经 济状态、创业历程等；有的家庭档案中还有祖辈传承下来遗像遗物、 书信手稿。所有这些，都可为家庭成员提供精神享受和发挥利用价 值，更是教育子孙后代激发他们奋发进取的好教材。 二、家庭档案的分类与整理 l、家庭档案的分类 分类，亦称“归类”，即是指根据事物的同和异将其集合成类的 进程。家庭档案的分类，就是指在整理家庭档案的过程中，按照其来 源、时间、内容等特征分成若干类别。具体的分类法： (1)年度(代)分类法。即是按照家庭档案形成的不同年J艾或者 年代，进行分类。如果家庭档案每年形成的材料数蹙较多，就可以直 接采用年度分类法，如1999年、2000年……。档案材料比较少的家 庭，则可采用年代分类法，即把档案分成几个历史阶段或时期，来进 行整理，如80年代、90年代……，或婴幼儿时期、少年时期……。 (2)问题分类法。指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题 来设立类、项，进行分类的方法。如：家谱家族类、文化教育类、家用 设备类等等，把它归纳为如下几类，以供参考。 资源建设篇 ·219· 家潜家族类：包括生卒日期、遗嘱、家潜族书、自传、结婚证书、离 婚证书