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办公室工作的基本任务.pptVIP

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《办公室工作的基本任务》 主讲人:卢晓玲 11行政管理一班 (一)日常性工作 行政公文共有13类14种: 内部会议通知的样式 营业企划会的会议记录 (二)综合协调工作 * * 噢!办公室好声音。 快快围观! 玩手机,睡觉的童鞋!走过路过不要错过哦! 办公室工作的基本任务,我们一同走近了解…… 办公室工作的基本任务: (一)日常性工作 (二)综合协调工作 (三)辅助决策工作 1.公文处理 7.信访工作 2.会议工作 8.机要保密工作 3.信息处理 9.公关工作 5.印章管理 4.机关事务管理 6.文书档案工作 命令(令);决定;公告;通告;通知;通报; 议案;报告;请示;批复;意见;函;会议纪要。 收文处理程序 1.工作任务的协调 2.管理事务的协调 3.领导关系的协调 大家一起来思考: 为了丰富校园生活,提高学生的综合素质。学校鼓励二级学院开展周末舞会,举办各种歌唱、主持、口才等比赛。虽大量的学术、文娱活动给学校带来了勃勃生机,但也产生了另一矛盾。肇庆学院学生活动中心只有一个青年舞厅以及一个魏利庆厅,为保障同学的学习与作息,青年舞厅只有在周末才允许使用。学校有14个二级学院,每个周末都会有几个学院一同去申请青年舞厅的使用权,这时就出现了场地不足问题;由于活动过于集中,有时候也会出现一位校领导老师或学生干部被几场活动同时邀请,导致被邀请人应接不暇。 面对如此问题,作为校团委办公室人员,你觉得该如何解决? (三)辅助决策工作  1.信息准备 2.提供方案 3.承担决策事物 4.协助实施和检查

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